在连锁零售行业的激烈竞争中,企业想要脱颖而出,财务数智化转型成为了关键的一环。烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼界的佼佼者,在引入合思相关解决方案后,实现了显著的核心成效,为连锁零售企业的财务数智化转型树立了成功典范。接下来,让我们深入探寻烤匠的转型之路,以及合思如何助力其在差旅票据审核等财务工作中取得卓越成就。
客户背景与挑战:烤匠的前行困境
烤匠,作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,一直坚守直营门店的高标准运营模式。从原材料的精心采购,到门店的热情售卖,烤匠对全流程进行严格监管,力求为消费者带来最优质的美食体验。
然而,在企业的发展过程中,烤匠也面临着诸多挑战。业务团队往往将重点放在业绩的提升上,却在不经意间忽略了业务开展过程中的费用和成本控制。这就导致老板难以全面、真实地了解企业的经营情况,无法做出精准的决策。
此外,烤匠的财务报销流程效率低下。店长不仅要负责门店的日常运营管理,还要承担繁琐的报销等财务工作,这无疑耗费了他们大量的精力,使得他们在门店管理上难以全身心投入。
同时,烤匠的促销活动结算和对账工作也困难重重。复杂的流程和大量的数据处理,让财务人员头疼不已,也影响了企业的资金流转和运营效率。差旅票据审核在这样的背景下,也面临着诸多困难,难以做到高效准确。
解决方案概述:合思助力烤匠破局
为了解决上述问题,烤匠引入了合思费控产品。合思费控产品就像是一位贴心的助手,将店长原本繁琐的工作流程进行了最简化的规范。
在差旅票据审核方面,合思系统发挥了巨大的作用。它能够实现发票的自动验真查重,大大减轻了财务人员的工作负担,也提高了差旅票据审核的准确性。同时,系统还能95%以上自动化完成凭证录入,让财务工作更加高效。
此外,合思系统还实现了商场(外部供应商)的在线协作。供应商可以在系统内处理发票、审核对账单并留痕,这不仅提高了工作效率,还增强了信息的透明度和可追溯性。差旅票据审核也因此更加便捷,数据更加准确可靠。
成效与成果:转型带来的显著改变
店长报销工作得到了极大的改善。店长可以通过移动端提交报销单,系统采用引导式填单,让报销流程更加简单易懂。驳回情况大幅减少,报销到账速度提升了90%,这让店长们能够更加专注于门店的运营管理。差旅票据审核也变得更加顺畅,店长在提交票据时更加规范,减少了审核的难度。
财务复核工作也变得轻松高效。发票自动验真查重功能,让财务人员无需再手动逐一核对,95%以上的凭证录入都由系统自动化完成。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的发生概率。差旅票据审核的准确性和效率都得到了显著提升。
在促销活动结算方面,商场(外部供应商)的在线协作让结算工作更加透明、高效。系统留痕功能方便了财务人员进行查询和核对,也让促销活动的结算更加准确无误。差旅票据审核在这样的环境下,也能够更好地与其他财务工作协同进行。
财务团队每月能够提供门店税前利润报表,并且报表可下钻至费用明细层级。这为企业管理层提供了更加详细、准确的财务信息,便于他们优化门店经营策略。经过数据分析,合思协助烤匠业务整合门店资源,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。差旅票据审核所提供的数据也为成本控制和资源整合提供了有力支持。
客户反馈:真实的体验与认可
烤匠的店长们对合思系统赞不绝口。他们表示,使用合思后,工作轻松多了。直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,让他们有更多的精力和信心去管理门店。差旅票据审核的便捷性也让他们在处理相关工作时更加得心应手。
烤匠企业自评认为,业务和财务相互依存,就像船和帆的关系。两者紧密协作,才能让企业在市场的海洋中走得更远更好。差旅票据审核作为财务工作的重要一环,在合思系统的助力下,为企业的业务发展提供了有力的支持。
未来合作与展望:携手共创美好未来
烤匠将更加专注于自身运营效率的提升。未来,烤匠将持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
与合思的合作也将进一步深化。双方将共同探索更多财务数智化的可能性,不断优化差旅票据审核等财务工作流程,为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。烤匠的成功经验充分证明了财务数智化的重要性和有效性。如果您的企业也想提升运营效率、挖掘净利润,不妨与合思联系,开启财务数智化转型之旅。差旅票据审核作为财务工作的关键环节,合思能够为您提供专业、高效的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的产品,亲身感受财务数智化带来的便捷与高效。