在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，净利润成为企业生存与发展的关键要素。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业利润起着至关重要的作用。为了帮助企业更好地进行差旅管控，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套有效的预算优化策略。
市场形势：增长瓶颈下的差旅成本困局
当前企业发展进入了一个相对缓慢的阶段，利润增长遭遇瓶颈。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力有所下降。在企业的现金流支出中，差旅支出占据了总运营成本的10% – 40%，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求与价格齐升，企业的差旅成本也随之直线上升。这使得企业在差旅成本管控方面面临着巨大的压力，迫切需要有效的预算优化策略来应对。
痛点分析：差旅管控的重重难题
- 硬控之殇
企业为了降低成本，常常采取“硬控”措施，如组织瘦身、降低预算、控制出行方式等。然而，这些措施往往是以牺牲员工体验为代价的，导致员工与雇主之间的矛盾不断升级。同时，还可能引发消费合规问题，给企业带来潜在的风险。因此，寻求更科学的预算优化策略势在必行。 - 下沉困境
随着企业业务向三四线城市拓展，差旅频率明显增加。但大部分企业的差标管控仅到“市”一级，无法精准控制区县的差旅成本。这就使得企业在下沉市场的差旅支出难以得到有效的管理，预算优化策略需要考虑到这一特殊情况。 - 出海挑战
越来越多的企业开始拓展海外市场，国际差旅的需求也日益增加。然而，海外差旅面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还需要应对货币汇率波动带来的财务压力。如何在海外差旅中实现有效的预算优化，是企业面临的一大挑战。 - 线下盲点
企业的线下差旅费用管控存在着明显的盲区。线下支付报销项目金额占比较高，且其真实性难以判断。同时，线下预订发票金额普遍高于线上，这无疑增加了企业的差旅成本。预算优化策略需要对线下差旅费用进行有效的管控。 - 数电票考验
数电票时代的到来，给企业的会计凭证管理带来了新的挑战。如果企业仍然依赖传统的纸质档案，不仅会增加成本，还难以控制合规风险。传统的员工报销和财务作业流程也难以适应数电票的要求。因此，预算优化策略需要考虑到数电票的影响。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应摒弃传统的“硬控”方式，转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，为企业提供了一套全面的预算优化策略。
核心模块：全方位的差旅管控方案
- 国内国外联动
整合多方资源，接入多个平台进行比价。不仅有中航信等资源，还接入了全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价。覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务。同时，提供多语言版本，满足海外员工自助下单需求。这种国内国外联动的模式，为企业提供了更多的选择，有助于实现预算优化策略。 - 线上线下融合
差旅、采购、补助等全场景覆盖。机票、酒店实行大客户协议价托管，还支持联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让员工无需垫资，拥有海量商户和共用额度。同时，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化，提高了工作效率，也有助于预算优化策略的实施。 - 管控体验兼顾
智能差标实现区县级和淡旺季的精准管控。提供优惠券和合力省等优惠方式，还有买贵赔的保障。订单实时占预算，支持多账户管理。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的数据分析，有助于企业制定合理的预算优化策略。 - AI规划助力
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理提供了智能化的支持。AI技术能够根据企业的需求和历史数据，提供更合理的出行方案和预算建议，进一步完善预算优化策略。
竞争优势：合思方案的独特魅力
- 广泛连接生态
与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这种广泛的连接生态，为企业提供了更多的选择，有助于企业实现预算优化策略。 - 一站式服务保障
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。一站式的服务模式，提高了企业的差旅管理效率，也有助于预算优化策略的顺利实施。 - 数智化工具赋能
基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控并及时预警。AI智能推荐助手为员工提供高效出行方案，自动计算差旅预算。数智化工具的应用，为企业的预算优化策略提供了强大的技术支持。
成功案例：预算优化策略的实践验证
- 违规普查显成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，避免了超60000元的损失。同时，该企业还完善了差旅制度，加强了数据监控。这一案例充分证明了预算优化策略的有效性。 - 区县管控见成果
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这说明预算优化策略在下沉市场同样具有良好的效果。 - 合力省项目创效益
2023年7月合思发布“合力省”项目，截至2024年7月，使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一项目的成功，进一步验证了预算优化策略的可行性。
服务体系：全方位的支持保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。完善的服务体系，确保了企业在实施预算优化策略过程中能够得到及时的帮助和支持。
在未来的市场竞争中，企业要想取得优势，就需要借助合思的服务体系，拥抱数智化和AI技术，实施有效的预算优化策略，实现差旅管控的“智控”，从而挖掘更多的净利润。如果您想了解更多关于预算优化策略的信息，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
