在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下,企业的财务管理数字化转型已成为刻不容缓的任务。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台及相关解决方案,为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持,全面提升企业财务管理效率。
合思科技:财务数智化服务先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,公司累计融资超15亿元,这不仅体现了市场对其的认可,更为其持续的技术创新和服务升级提供了坚实的资金保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了大量优秀的技术人才,不断探索和创新财务数智化技术。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够及时响应客户需求,为客户提供更加贴心、高效的服务。
合思旗下的财务收支管理平台,是其核心产品之一。该平台为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个平台,企业可以实现差旅费用报销管理的数字化、智能化,大大提高财务管理的效率和精准度。
合思平台:差旅费用报销管理的智慧引擎
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的智慧引擎,为差旅费用报销管理带来了全新的体验。
它具有丰富的功能,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等各个环节。在差旅申请环节,员工可以通过平台快速提交申请,管理层能够及时审批,提高了工作效率。在商旅线上订购方面,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,操作简便快捷。而发票采集功能则可以自动识别发票信息,减少了人工录入的错误和繁琐。
该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业对差旅费用进行有效的控制,避免费用超支。退票预定功能则为员工提供了更多的灵活性。AI辅助决策功能可以根据历史数据和实时信息,为企业提供合理的决策建议。
此外,合思财务收支管理平台支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行操作。同时,它还支持多语言,方便了跨国企业的使用。在安全隐私方面,平台采用了先进的技术保障措施,确保企业数据的安全。而且,平台还可以根据企业的需求提供定制化服务,并持续更新升级,以适应企业不断发展的需要。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业可以在一个平台上完成所有的差旅费用报销管理相关操作,真正做到了一站式服务。
突破数字鸿沟:合思平台优势尽显
在差旅费用报销管理的电子凭证数字化转型方面,当前企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟。同时,一些企业还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。
而合思平台基于电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它可以帮助企业解决电子凭证报销、入账和归档等难题,避免了合规风险。与传统报销方式相比,合思推动企业无需报销迈向L5级,实现了全场景、全链路智能化无需报销。
在传统报销方式下,员工需要垫付差旅费用,然后再进行报销,过程繁琐且容易出现问题。而合思平台则可以实现无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,大大提高了报销效率,降低了企业的管理成本。
成功案例:合思方案成效显著
多个不同行业的企业应用合思解决方案在差旅费用报销管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌通过合思方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。在差旅费用报销管理方面,年度节约了200万 + 差旅费用,财务入账效率提升了60%。这得益于合思平台的智能化管理和精准控制,使得企业能够对差旅费用进行有效的管理和优化。
某企业通过与合思合作简化了报销流程。员工无需垫资和开票,管理层可以快速审批,财务自动对账,显著降本增效。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间和精力。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。在差旅费用报销管理方面,提升了效率、降低了成本、保障了合规。通过平台的数据分析和智能决策功能,企业能够更好地管理差旅费用,做出更加合理的决策。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型。在差旅费用报销管理方面,实现了档案的电子化管理,方便了查询和使用。该企业还成为了地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。
合思的财务收支管理平台及相关解决方案在企业财务数字化转型中展现出了强大的优势和显著的成效。在差旅费用报销管理方面,它为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案,帮助企业降低了成本,提高了效率,保障了合规。
随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思将继续发挥技术创新优势,为更多企业提供优质的产品和服务。它将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。