在当今竞争激烈的商业世界中，企业出行管理已成为企业运营中不可或缺的一部分。如何高效、合规地管理企业出行费用，是众多企业面临的重要挑战。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思是如何为其提供财务数字化解决方案，助力企业解决财务难题，实现降本增效的。
动力源：行业先锋的出行管理需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
随着业务的不断拓展，动力源的企业出行管理需求日益复杂。频繁的商务出行、多样的业务场景，对企业的财务数字化管理提出了更高的要求。
出行管理困境：动力源的财务痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在进行企业出行管理相关的费用报销时，需要在多个系统之间切换，操作繁琐，且手工录入数据容易出现错误，难以保证合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后。不同系统之间的数据无法有效互通，导致财务人员难以获取全面、准确的信息，影响了决策的及时性和准确性。
业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务涉及多个领域，出行场景多样，报销模式也各不相同，这给财务管理带来了极大的挑战。
组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源的组织架构庞大，不同部门、不同业务主体的流程存在差异，进一步增加了企业出行管理的难度。
合思解决方案：打造一站式企业出行管理体系
面对动力源的财务痛点，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了多系统之间的数据互通，提高了工作效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公出行消费时，无需垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。这种模式不仅提高了员工的出行体验，也降低了企业的财务风险。
合思的系统连接能力强，能够与动力源现有的系统无缝对接，为企业出行管理提供了强大的技术支持。
实施步骤：精细规划助力转型
合思团队在实施解决方案时，采取了一系列精细的步骤。
首先，对动力源的现有系统和业务流程进行全面梳理。确定数据同步的范围和规则，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地互通。
在无需报销功能的实施上，对员工进行培训。让员工熟悉新的消费和报销模式，逐步推广应用。通过这种方式，确保了新系统的顺利上线和使用。
显著成效：企业出行管理效率大提升
通过合思的解决方案，动力源在企业出行管理方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业的资金周转。
会计工作量大幅缩减。人员成本节约约50%，企业在财务人力方面的投入得到了有效控制。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。财务人员可以更加便捷地获取和处理数据，提高了工作效率。
管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这有助于企业更好地应对市场变化，提高竞争力。
客户赞誉：认可合思服务与实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也证明了合思在企业出行管理领域的专业能力和服务水平。
开启新篇：免费试用体验合思魅力
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。现在，您可以免费试用合思的企业出行管理解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
