合思助力动力源开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为一家具有深厚底蕴的企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。

合思助力动力源开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为一家具有深厚底蕴的企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在企业的发展历程中,动力源一直秉持着创新与进取的精神,但随着业务的不断拓展,财务数字化转型成为了企业发展的迫切需求。

转型痛点:传统财务模式困局待解

动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。企业拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致数据孤岛现象严重。传统的手工报销模式更是弊端丛生。
多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体的流程繁复。出差报销标准在这样的环境下难以有效执行,员工在报销过程中往往面临着诸多困扰。

合思方案:数字化利器破局重生

合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
通过系统集成,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,让员工告别了多系统的繁复操作。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和出差报销标准的管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
此外,合思系统的连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让出差报销标准的执行更加顺畅。

显著成效:效率成本双丰收

应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
在员工层面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资,出差报销标准得到了更好的落实。
财务部门也受益良多。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上,从手动制作单据转变为智能制单,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,出差报销标准也在这一过程中得到了有效的监督和管理。

客户心声:合作开启新征程

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”他的话语体现了对合思的高度认可和对未来合作的期待。

动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功。未来,双方有望继续深化合作,进一步挖掘财务数字化的潜力,为动力源的全球化业务发展提供更有力的支持。

如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨考虑选择合思,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的改变,让出差报销标准的管理更加科学、高效。

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captaincaptain
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