智能成本控制助力企业费控及差旅管理升级

在当前企业经营环境下,费控及差旅管理正面临着重重挑战。成本上升、效率低下、管控困难等问题,如同巨石一般,严重阻碍着企业降本增效目标的实现。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案,成为了企业应对这些难题的有力武器。

智能成本控制助力企业费控及差旅管理升级
在当前企业经营环境下,费控及差旅管理正面临着重重挑战。成本上升、效率低下、管控困难等问题,如同巨石一般,严重阻碍着企业降本增效目标的实现。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案,成为了企业应对这些难题的有力武器。

行业痛点:差旅井喷下的管理困境

疫情退潮后,企业的差旅业务如同久旱逢甘露,呈现出井喷式增长。然而,这繁荣的背后,却隐藏着诸多问题。消费价格明显上涨,企业人均商务消费金额迅速攀升,并且持续稳定在高位。商务消费超标订单量大幅增加,成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑,让企业管理者忧心忡忡。

在效率层面,企业也面临着诸多困扰。发票和单据的处理耗时费力,缺乏自动控制系统,使得员工和财务人员在繁琐的事务中疲于奔命。而在管控层面,事前管控的不足以及数据整合的困难,更是让企业的管理如同雾里看花,难以精准把握。

解决方案概述:全方位财务数智化服务

合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,涵盖了预算管控、消费标准自动控制、线上支付、业财一体化等多个方面,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心功能亮点:智能科技赋能企业管理

  • 预算管控:多重防线守护成本
    合思提供多种预算控制方式,申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制等,如同层层防线,为企业的成本控制保驾护航。通过精确的预算管理,企业能够合理安排资金,避免不必要的浪费。

  • 消费标准自动控制:严格把关差旅消费
    高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严格的管家,对差旅消费标准进行严格管控,确保每一笔消费都在合理范围内,有效降低了企业的差旅成本。

  • 线上支付:提升支付效率降低成本
    企业日常费用开支越来越倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。这种支付方式如同一条高速通道,大大提高了支付环节的效率,降低了操作成本,让企业的资金流动更加顺畅。

  • 业财一体化:提升财务核算效率
    系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。业财一体化的实现,如同给财务核算和记账工作装上了加速器,提升了工作效率,减少了人为错误的发生。

  • 智能分析:挖掘降本增效深层因素
    合思BI提供多维度分析主题,如费用分析、差旅分析等。这一智能分析功能如同一位睿智的谋士,帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持。

用户收益:智能成本控制带来多重价值

  • 成本降低:多管齐下节省开支
    通过预算管控、精益消费策略(如同性同住、提前预定等)、“合力省”模式等,企业的商务消费成本得到了有效降低。智能成本控制如同一位精打细算的财务专家,帮助企业在每一个环节节省开支。

  • 效率提升:自动化操作释放人力
    实现单据免打印、线上支付、自动化报销、自动生成记账凭证等,减少了人工操作。智能成本控制如同一位勤劳的助手,提高了工作效率,让员工从繁琐的事务中解脱出来。

  • 合规性增强:严格管理确保经营合规
    对发票进行严格管理,降低了发票合规风险。智能成本控制如同一位严谨的合规卫士,确保企业的经营活动合法合规。

  • 数据洞察:精准数据支持企业决策
    通过智能分析功能,为企业提供准确的数据支持。智能成本控制如同一位敏锐的分析师,助力企业做出更加明智的决策。

典型场景:智能成本控制的应用实践

  • 差旅消费:全程管控保障合理消费
    企业员工在机票、酒店、火车、用餐、用车等差旅消费场景中,都能享受到消费标准自动控制、预算管控等服务。智能成本控制如同一位贴心的旅伴,全程保障员工的差旅消费合理合规。

  • 报销环节:自动化流程节省成本
    员工无需垫资,报销流程自动化,财务对账、入账操作简便。智能成本控制如同一位高效的流程优化师,节省了时间和人力成本。

客户成功案例:智能成本控制的成功验证

  • 某L4级无需报销上市公司:解决报销难题提升效率
    某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。智能成本控制在这里发挥了巨大的作用,让企业的财务管理焕然一新。

  • 某连锁经营上市公司:提升满意度降低管理难度
    某连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC实现资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。智能成本控制为企业的管理带来了质的飞跃。

  • 某企业:降低成本提高满意度
    某企业使用合思商城“合力省”模式,在不增加企业成本的情况下,提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。智能成本控制让企业实现了成本和满意度的双赢。

合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证,帮助企业有效解决了费控及差旅管理难题,实现了降本增效的目标。智能成本控制在其中发挥了至关重要的作用。如果您也想提升企业的费控及差旅管理水平,不妨立即免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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