在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理水平愈发关键。然而，众多企业在这一领域面临着诸多痛点，如费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的费用报销控制系统及全面的解决方案，为企业解决这些难题开辟了有效途径。
行业痛点大揭秘
在财务数字化管理的征程中，企业犹如航行在波涛汹涌的大海，面临着重重挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也纷繁复杂，各主体流程繁复，这一切都让财务数字化管理举步维艰。
集团型公司面临着预算统计难以收口的问题，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高端制造企业则在业务成本管控、报销流程和对公业务稽核做账等方面压力巨大，同时对数据安全有较高要求，多系统应用信息流转还依赖人工卷抄。医药企业由于学术会议众多，费用管控难度大，报销场景和数据量也十分庞大，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控不易，设备流转管理传统协同效率低下。
解决方案全景图
合思推出的全面财务数字化解决方案，宛如一座灯塔，为企业照亮了前行的道路。该方案涵盖了费用报销控制系统以及合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的实时联动。其提供的无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，自动生成凭证，一键归档。费用报销控制系统还支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。同时，它具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。此外，通过标准EAI插件，可对接各类ERP系统，自动生成财务凭证。
核心功能闪耀亮点
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无需报销：畅享便捷合规之旅
合思的费用报销控制系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
强大的系统连接能力是费用报销控制系统的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。 -
发票智能：精准处理杜绝隐患
该系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率，有效解决了电子发票重复报销问题，从源头控制了发票的不合规现象。 -
预算管控：精准把控成本防线
费用报销控制系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保企业成本得到精准管控。 -
合同管理：规范流程高效协同
合思提供的合同管理台账，规范了合同管理流程。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，支持多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。
用户收益大丰收
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员工：体验高效便捷报销
对于员工来说，费用报销控制系统带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。 -
财务：释放精力专注价值
财务人员在使用费用报销控制系统后，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上，减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，还能实时查看企业内部财务管理的第一手信息。 -
管理：全程管控决策无忧
管理层通过费用报销控制系统，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。
典型场景深度解析
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差旅出行：高效精准之旅
在差旅出行场景中，员工通过费用报销控制系统提交差旅申请，系统自动校验费用标准和行程重叠，审批通过后可在合思商城进行消费，消费受差签管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，自动生成凭证，全流程系统驱动，准确高效。 -
销售费用管理：精准管控之道
费用报销控制系统可对销售费用进行预算管控，实时掌握销售费用的支出情况，确保费用支出合规。支持销售费用的报销申请、审批和统计分析，提高了销售费用管理的效率和准确性。 -
预算管控：严格标准降本增效
企业可以通过费用报销控制系统设置多元化的费用标准，包括招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等，并将其嵌入系统中，严格依照费用标准核验，降低企业成本，加强费用管控。实现跨系统预算管理，对预算执行情况进行实时监控和预警。 -
合同管理：规范流程协同共进
合思的费用报销控制系统提供合同管理台账，规范了合同管理流程，支持框架/非框架合同的有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。
客户成功案例见证实力
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动力源：效率飞升成本骤降
动力源应用合思的费用报销控制系统后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。 -
汉威科技：核算付款双提升
汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材：报销核算大提速
派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。 -
江西中机：报销补贴双增效
江西中机的报销效率提升80%，年度报销转月度报销；财务补贴核算效率提升75%。 -
李群自动化：闭环管理风险可控
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率均有显著提升，企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
合思的费用报销控制系统已经帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的费用报销控制系统，让我们携手为您的企业打造高效、智能的财务数字化管理平台，实现有限资源的更有效利用。
