在当今数字化风起云涌的时代,企业正处于财务数字化转型的关键节点。传统财务模式犹如陈旧的马车,系统割裂、数据分散、预算管控乏力、报销流程繁琐等问题层出不穷,严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其前瞻性的解决方案和卓越的产品功能,为企业突破困境提供了一条光明大道。
行业痛点大揭秘
在财务数字化的征程中,企业面临着重重挑战。大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。
系统之间各自为政,数据分散且信息滞后。业务范围广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得冗长繁琐。
例如,动力源自建了多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高,严重影响了工作效率。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
此外,还有一些企业面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理不够精细,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在诸多难题,江西中机、泽璟制药等企业便是如此。
合思方案来救场
面对企业的这些痛点,合思精心打造了全面的财务数字化解决方案。系统集成是合思方案的一大亮点,它能打破数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝对接,实现数据的自由流通。
无需报销解决方案更是别具一格,让员工因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。
合思还整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和校验,确保企业的资金使用合理合规。同时,建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业的合同管理更加有序。
费控平台功能全
合思费控平台宛如一座功能丰富的宝库。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块则包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
此外,平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,能够满足企业不同层面的财务数据分析需求,为企业的决策提供有力的依据。
核心亮点显神通
合思产品的核心亮点在于其强大的连接能力和灵活的配置。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
同时,合思可以根据企业的不同需求进行灵活配置。灵活的单据配置及自定义档案,能够满足企业多样化的业务场景,让企业的财务管理更加贴合实际需求。
合思商城更是一大特色,它聚合了众多供应商,能够实现实时同屏比价,降低因公消费成本。同时,它还能实现系统内部差旅数据获取,对差旅实时监控,及时跟进与管控差旅费用,让企业的差旅管理更加科学合理。
产品价值大彰显
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅减少,人员成本节约了50%。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
在成本控制方面,赛傲生物的差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城预订差旅,有效降低了差旅成本。
在合规管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
典型场景全覆盖
合思的解决方案适用于多种典型场景。在商旅出行方面,员工可以通过合思商城进行预订,消费受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务可以统一对账结算,实现差旅实时监控,让差旅管理更加轻松高效。
在销售费用管理方面,合思可以对销售费用进行实时监控和分析,确保费用合规,为企业的销售业务提供有力的支持。
在预算管控方面,通过跨系统预算管理,合思能够实现对预算的事前、事中、事后全程管控,让企业的资金使用更加合理。
在系统集成方面,合思可以与企业的多个系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,提高企业的信息利用率。
成功案例展风采
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效。动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。
汉威科技实现了预算管控落地,对公付款与合同管理有效关联,财务核算和付款效率大幅提升。
派克新材解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,报销效率和核算效率显著提高。
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
市场定位显差异
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行深度集成,实现数据的互联互通。
双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的提升,又关注服务质量的优化。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了便捷、高效的财务数字化体验,真正实现了业财融合。
产品价值再强调
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合。通过系统集成和数据互通,企业可以打破数据孤岛,提高信息利用率。
通过预算管控和费用控制,企业可以有效降低经营成本。通过自动生成凭证和报表,企业可以提高财务工作效率和数据准确性,为企业的决策提供有力支持。
未来展望与行动
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务质量。
未来,合思将进一步拓展其连接能力,与更多的系统和平台进行集成,为企业提供更加全面、深入的财务数字化解决方案。同时,合思将加强与客户的合作,根据客户的反馈和需求,不断创新和改进产品,以更好地满足企业的发展需求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的团队、优质的服务,为您的企业提供量身定制的解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系我们,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可以免费试用我们的解决方案,感受差旅实时监控带来的便捷与高效!