优化电子报销流程,合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中,众多企业正积极推进财务数字化转型。然而,他们在这一进程中遭遇了诸多难题,如费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行难以落地等。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借创新方案和强大技术,为企业解决这些问题,实现降本增效、合规经营与低碳运营。

优化电子报销流程,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,众多企业正积极推进财务数字化转型。然而,他们在这一进程中遭遇了诸多难题,如费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行难以落地等。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借创新方案和强大技术,为企业解决这些问题,实现降本增效、合规经营与低碳运营。

行业痛点:数字化转型的荆棘之路

在财务数字化转型的道路上,企业面临着重重挑战。多系统林立的现状,如同一个个孤立的“数据孤岛”。不同系统之间数据无法顺畅流通,导致操作体验不佳、合规管理困难,数据分散且滞后,企业难以全面、及时地掌握财务信息。

预算与业务的脱节也是一大难题。支出散落在多个系统中,难以统一收口,对公付款与合同管理缺乏有效衔接,使得企业在资金管理和业务运营上难以形成高效协同。

报销流程更是让员工和财务人员头疼不已。流程冗长且不规范,员工需要垫付大量资金,报销周期漫长,而财务审核工作量巨大,效率低下,这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的管理成本。

发票处理同样困难重重。基础操作耗时久,费标检验依赖人工,预算无法实现全流程管控,这些问题导致企业在发票管理上耗费了大量的人力和时间成本。

解决方案概述:合思打造财务数字化生态

合思提供的财务数字化解决方案,是一套全面而强大的体系。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。

通过多系统集成,合思打破了数据流转的壁垒,让各个系统之间的数据能够自由流通,实现了数据的整合与共享。同时,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,规范了合同管理流程。

在报销方面,实现了自动报销、自动生成凭证等功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一系列举措,让企业的财务数字化转型不再是空中楼阁,而是切实可行的现实。

核心功能亮点:科技赋能财务报销新体验

  • 无需报销:畅享便捷消费新体验
    合思的“无需报销”功能,为员工带来了前所未有的便捷。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工彻底摆脱了繁琐的报销流程,将更多的精力投入到工作中。

  • 强大系统连接能力:打破数据藩篱
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统连接能力,打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,让企业的各个业务环节实现了高效协同。

  • 精准预算管控:实时监控资金流向
    合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则会实时预警。这使得企业能够实时掌握预算执行情况,有效控制费用支出,确保资金的合理使用。

  • 发票智能校验:高效准确处理发票
    发票处理是财务工作中的一大难题,而合思的发票智能校验功能则轻松解决了这一问题。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票处理的效率和准确性,减轻了财务人员的工作负担。

  • 自动生成凭证:财务核算自动化
    通过标准EAI插件,合思能够与企业的ERP系统实现对接,自动生成财务凭证。这一功能不仅提高了财务核算的效率,还减少了人为错误,让财务数据更加准确可靠。

  • 多端应用与便捷操作:随时随地轻松报销
    合思提供移动审批功能,借助AI技术OCR自动识别发票信息。员工可以在手机上随时随地发起审批、查询进度,操作便捷。这使得电子报销流程不再受时间和空间的限制,提高了员工的使用体验。

用户收益:多方共赢的数字化红利

  • 员工:高效报销提升幸福感
    对于员工来说,合思的电子报销流程带来了显著的改变。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用为垫付资金而烦恼。报销周期大幅缩短,员工的幸福感得到了极大提升。

  • 财务:减负增效专注核心工作
    财务人员在合思的电子报销流程中也受益匪浅。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。发票校验、认证、审计等基础工作压力大幅减少,从手动制作单据到智能制单,财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减,企业的人员成本也得到了有效节约。

  • 管理:全程管控助力精准决策
    企业管理者通过合思的电子报销流程,实现了事中控制、事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用支出透明,预算执行进度可实时监控,让企业的管理更加科学、高效。

典型场景:全方位满足企业需求

合思的电子报销流程适用于多个典型场景,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是日常的个人费用报销,还是复杂的商旅出行费用管理,合思都能提供相应的解决方案,满足企业不同业务环节的财务数字化需求。

客户成功案例:真实数据见证卓越成效

众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。动力源应用该方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对公业务管控提升,预算管控前置。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内。

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升。

海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。

雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。

亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期压缩,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘。

可孚医疗释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。

赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。

泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。

斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。

长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。

奥比中光解决企业财务三大工作难题,完善审批流程,实现费用透明可追溯。

帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现移动报销,审批便捷,核销灵活、入账轻松。

紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。

噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。

百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天。

猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。

尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效显著,差旅成本降低。

如果您的企业也正在为电子报销流程繁琐、财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术实力,为您的企业量身定制适合的方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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