在数字经济的时代浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一股强劲的东风,成为企业财务管理顺势而为的必然走向。然而,当下企业在电子凭证管理的征程中,遭遇了重重痛点,宛如前行道路上的荆棘,严重阻碍了数字化转型的步伐。合思,作为一家在财务数智化领域深耕细作的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其别具一格的创新解决方案和先进卓越的产品,为企业提供了一把开启电子凭证管理难题的金钥匙。
行业痛点大揭秘
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电子凭证转型迷雾
电子凭证在转型过程中,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的迷雾之中。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛时光倒流,回到了传统的纸质时代;还有企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是表面功夫;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,不仅效率低下,还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,影响了经济社会数字化转型的成效。 -
纸电凭证混合困局
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着“纸质一套电子一套”的尴尬局面,犹如背着沉重的包袱前行,合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储方面,依然停留在传统的纸质档案阶段,合规风险如同隐藏在暗处的炸弹,难以控制。而且,部分企业对电子凭证查验的忽视,无疑是在审计和税务风险的悬崖边缘徘徊。 -
数字化转型难题重重
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路,可谓是困难重重。电子凭证类型繁多、格式复杂,对相关人员的素质要求极高,就像一场高难度的考试;数据存储安全要求高,难以妥善保管,容易丢失,如同守护珍贵的宝藏;缺少统一的综合服务平台,各个环节难以协同,如同缺乏指挥的乐队,演奏不出和谐的乐章;涉及多个政府部门,协同困难,如同不同部门之间的一场艰难的接力赛。
解决方案横空出世
- 绿皮书引领新方向
中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院与合思联合发起研究,重磅发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,犹如一盏明灯,为企业的数字化、绿色化、低碳化协同发展指引了方向。合思以其独具匠心的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决电子凭证管理难题提供了全新的思路,实现了财务全流程数字化闭环。
产品功能全景展示
- 功能集成显神通
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项功能,涵盖了企业财务收支管理的方方面面,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
核心亮点魅力无限
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广泛连接的生态之美
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一张庞大而紧密的网络,将企业的各个业务环节紧密连接在一起,让财务报销审批更加便捷高效。 -
双轮驱动的创新之力
通过技术创新和模式创新的双轮驱动,合思推动企业财务数字化转型的车轮滚滚向前。技术创新为企业提供了强大的技术支持,模式创新则为企业带来了全新的管理理念和运营模式,两者相辅相成,共同助力企业在财务报销审批领域取得突破。 -
无需报销的便捷之道
合思的无需报销解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这就像一场财务报销审批的革命,让企业告别了繁琐的报销流程,大大提高了工作效率。
产品价值深度呈现
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降本增效的经济之选
合思的解决方案能够降低企业运行成本和社会资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例,实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业带来了实实在在的经济效益,也为社会的可持续发展做出了贡献。在财务报销审批方面,降本增效的效果更是显著,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
合规经营的安全之盾
合思确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,满足国家政策合规要求。这就像为企业的财务报销审批加上了一把坚固的安全锁,让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
低碳运营的环保之责
合思推动企业实现会计无纸化、生态化建设,践行ESG理念,助力企业获得融入ESG时代的重要抓手。在财务报销审批过程中,减少了纸质文件的使用,降低了碳排放,为企业的可持续发展注入了绿色动力。
典型场景精彩演绎
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电子凭证全流程管理的智慧之旅
合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动化管理。以数电票为例,接收端试点单位可借助信息化管理平台实现全流程自动管理。这就像一场电子凭证的智慧之旅,让财务报销审批变得更加轻松高效。 -
无需报销流程的便捷体验
业务人员从系统中发起报销申请,系统自动进行合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账、生成入账信息结构化数据文件和会计电子资料归档等操作,简化了操作流程。这就像为业务人员提供了一条便捷的财务报销审批绿色通道,让他们能够更加专注于业务工作。
成功案例实力见证
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零食品牌的降本增效奇迹
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,实现了业财有机连接,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在财务报销审批方面,也大大提高了效率,减少了人力成本和时间成本。 -
企业的协同效率提升
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。财务报销审批变得更加顺畅,企业的运营效率得到了显著提升。 -
数字阅读品牌的财务升级
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下,完成了业财平台建设,实现了财务准确性和及时性提升,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。财务报销审批的准确性和及时性也得到了极大的改善,为企业的发展提供了有力的支持。 -
教育服务品牌的数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,实现了财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。在财务报销审批方面,也实现了数字化和自动化,提高了管理水平。
市场定位与优势凸显
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精准定位中小企业
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,定位为中小企业提供智能财务收支管理系统。这就像为中小企业量身定制了一套财务解决方案,满足了中小企业在财务报销审批方面的特殊需求。 -
差异化优势铸就卓越
合思的差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。在财务报销审批领域,这些优势让合思脱颖而出,成为企业的首选合作伙伴。
产品价值再强调
合思的财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证管理方面的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,助力企业在数字化转型浪潮中抢占先机。在财务报销审批方面,更是为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案,让企业的财务管理更加轻松自如。
未来展望与前行方向
随着数字经济的不断发展,电子凭证数字化转型将迎来更广阔的发展空间。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场多样化需求,推动行业进步和发展。在财务报销审批领域,合思也将不断创新,为企业提供更加优质的服务。
行动号召开启新篇
如果您的企业也面临电子凭证管理难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多详情,免费试用一个月,体验合思带来的高效财务管理解决方案,让财务报销审批变得更加轻松高效。