在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型之路充满了痛点与挑战。多系统并存造成的数据孤岛、复杂的费用管控难题以及繁琐的报销流程，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品与服务，恰似一把精准的钥匙，为企业解开这些难题，带来了行之有效的解决方案，尤其在优化电子报销流程方面表现卓越。
行业痛点与挑战：电子报销流程的重重困境
企业在推进财务数字化转型的进程中，面临着诸多棘手问题。自研系统难以整合，导致各系统之间信息无法顺畅流通，数据如同被分割在一个个孤立的小岛上。传统的手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，而且容易出现错误。多系统操作体验差，使得员工在处理报销事务时需要在多个系统之间频繁切换，浪费大量时间和精力。
数据分散滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又进一步加剧了流程的繁琐程度。预算管控困难，对公业务与合同管理脱节，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理不够精细，销售费用管控也缺乏有效的手段。
原有的系统往往无法满足企业的实际需求，费控体验不佳。手工做账不仅工作量大，而且报表分析严重滞后。OA系统仅能完成审批功能，却无法实现有效的费控。发票处理难度大，费标检验依赖人工，多TMC平台的数据分散，信息孤岛难以整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，采购到付款的内部效率低下，合同收入与费用支出难以准确核算，费用支出不透明，预算难以有效控制。这些问题严重影响了企业的电子报销流程，降低了企业的运营效率。
产品简介：合思——财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业，在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为企业优化电子报销流程提供了坚实的保障。
产品使命与愿景：为企业电子报销流程变革领航
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，助力企业解决财务数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。在电子报销流程方面，就是要让报销变得更加高效、便捷、准确。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者，为更多企业提供优质的解决方案。通过不断创新和提升服务质量，合思致力于在电子报销流程优化方面树立行业标杆，引领企业迈向财务数智化的新时代。
模块功能概述：合思为电子报销流程打造强大引擎
合思费控在电子报销流程中发挥着核心作用，具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等全面的费用管理功能。同时，还拥有预算管控、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等实用功能，确保每一笔费用都能得到精准管理。
合思商城为员工因公消费提供了极大的便利，支持员工免垫资、免开票，还具备同屏比价功能，让员工能够在众多选项中选择最适合的消费方案，优化电子报销流程的前端环节。
合思BI可以生成各类报表，实时展示费用情况，为企业管理层提供直观的数据支持，便于他们及时了解电子报销流程的运行状况，做出科学决策。开放平台实现了与第三方系统的对接，打破了数据壁垒，让电子报销流程能够与企业的其他业务系统无缝衔接。银企直联则实现了财务一键付款，提高了资金流转的效率，使电子报销流程的收尾工作更加顺畅。ERP互联实现了与ERP系统的数据互通和凭证自动生成，进一步提升了财务处理的自动化水平。
功能亮点与创新：合思重塑电子报销流程新体验
- 无需报销：开启电子报销流程新时代
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这一系列自动化操作，极大地简化了电子报销流程，让员工和财务人员从繁琐的报销事务中解脱出来。 - 强大系统连接能力：打破电子报销流程数据壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术创新打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，使得电子报销流程能够在企业的整个业务生态中顺畅运行。 - 移动审批与AI技术OCR自动识别：提升电子报销流程效率
审批流程实现了透明化和线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。员工只需拍照上传发票，系统就能自动识别关键信息，快速完成报销申请，让电子报销流程更加便捷高效。 - 发票自动验真、查重：保障电子报销流程合规性
该功能有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票不合规现象。系统审核控制分担了财务审核的压力，确保每一张发票都真实有效，为电子报销流程的合规性提供了有力保障。 - 银企直联打通业务与付款：加速电子报销流程资金流转
合思实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过财务一键付款，提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，让电子报销流程中的资金流转更加安全可靠。 - 灵活的单据配置及自定义档案：满足电子报销流程个性化需求
企业可以根据自身需求灵活配置单据和档案，满足不同企业的个性化需求。无论是小型企业的简单报销流程，还是大型企业的复杂报销体系，合思都能提供定制化的解决方案，使电子报销流程更加贴合企业实际情况。 - 定制化搭建解决方案：精准适配电子报销流程特殊场景
合思能够为不同行业的企业定制化搭建解决方案。例如，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足特殊行业电子报销流程的独特需求。
产品优势：合思为电子报销流程注入强劲动力
- 广泛连接：构建电子报销流程一体化生态
合思能够与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现数据互通，打破了数据孤岛。这使得电子报销流程能够与企业的各个业务环节紧密结合，形成一个有机的整体，提高了企业的整体运营效率。 - 降本增效：优化电子报销流程成本与效率
合思大幅缩短了员工报销周期，提高了报销效率，节约了人员成本。同时，提升了财务核算和付款效率，让企业的资金能够更加合理地运用，优化了电子报销流程的成本结构。 - 合规管控：确保电子报销流程合法合规
加强费用标准及预算管控，实现费用全流程闭环管理。杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保电子报销流程符合相关法规和企业内部规定。 - 提升体验：打造电子报销流程优质服务
简化报销流程，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提升了员工的使用体验，也让财务人员的工作更加轻松，为电子报销流程营造了良好的使用氛围。 - 快速部署：加速电子报销流程上线运行
公有云模式部署更加敏捷、安全，从项目接洽到上线交付的时间短。企业能够在短时间内享受到合思带来的电子报销流程优化成果，快速提升财务管理水平。 - 数据分析：为电子报销流程提供决策支持
通过合思BI报表功能，实时展示费用情况，为管理层提供决策依据。企业可以根据这些数据对电子报销流程进行持续优化，提高企业的财务管理效能。
目标用户与应用场景：电子报销流程的广泛适用
目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型难题的企业。电子报销流程的应用场景十分广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、设备流转管理等。无论企业处于何种行业、规模大小如何，合思都能为其提供适配的电子报销流程解决方案。
成功案例与客户评价：合思电子报销流程成效见证
众多企业已经选择了合思的产品，并在电子报销流程优化方面取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等众多企业都受益于合思的解决方案。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。赛傲生物财务总经理六璐称，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
如果您的企业也希望优化电子报销流程，提升财务数字化管理水平，不妨免费试用合思的财务数智化产品与服务，开启企业财务数智化转型的全新征程。
