在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在财务数字化转型进程中遭遇了诸多挑战，而合思提供的财务支出透明化工具解决方案，为其带来了显著的成效。接下来，让我们深入了解这一转型背后的故事。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这一系列的成就，彰显了动力源在行业内的重要地位和强大实力。
业务困境：财务数字化转型迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了高壁垒，操作体验差。
到了2021年，动力源在与合思合作时，面临着一系列棘手的问题。多系统操作让员工苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务决策缺乏及时准确的依据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同的业务场景对应着不同的报销规则，这给财务管理带来了巨大的挑战。同时，企业组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思构建财务数字化蓝图
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，核心就是财务支出透明化工具。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
通过将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控同步，实现了无需报销模式。员工在日常工作中的各项支出，无需再进行繁琐的报销操作，系统自动完成数据的采集和处理。
利用Open API与自定义流程引擎技术，合思打破了数据流转的壁垒。各个系统之间的数据能够顺畅流通，实现了数据的实时共享和交互。这使得财务信息更加透明，管理层能够及时掌握企业的财务状况。
实施步骤：稳步推进数字化变革
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先是完成系统集成。技术团队将动力源的多个系统与合思费控进行深度对接，确保数据能够准确无误地同步。这是整个实施过程的基础，为后续的数字化转型奠定了坚实的基础。
接着，推广无需报销模式。合思通过培训和宣传，让员工充分了解无需报销模式的优势和操作方法。员工们逐渐体验到了数字化带来的便利，工作效率得到了显著提升。
最后，不断优化系统。合思的技术团队密切关注动力源的业务变化，根据实际需求对系统进行调整和优化。确保系统始终能够适应企业的发展，为企业提供持续的支持。
显著成效：财务效率与成本双优化
应用合思的财务支出透明化工具解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工们不再需要花费大量的时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到核心业务中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。系统的自动化处理减少了人工操作的环节，降低了出错的概率，同时也减少了对会计人员的需求。
实现了多系统集成和数据互通后，操作体验得到了全面革新。财务人员能够更加便捷地获取和处理数据，管理层能够及时做出准确的决策。企业的财务运营更加高效、透明。
客户评价：高度认可长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务支出透明化工具在企业财务数字化转型中的价值。
转型启示与CTA
北京动力源科技股份有限公司的成功转型，为其他企业提供了宝贵的经验。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是提升企业竞争力的必由之路。
合思的财务支出透明化工具，能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务支出透明化工具，亲身感受其带来的价值。让我们一起携手，让有限的资源发挥更有效的作用，推动企业的可持续发展。
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