在数字经济的汹涌浪潮中，国家正大力推动数字中国建设。如今，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临，企业也面临着财务数字化转型的紧迫需求。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，正积极助力企业应对这一转型挑战，优化企业费用管控流程。
政策东风：电子凭证无纸化大势所趋
国家积极推动电子凭证相关政策落地，为企业财务数字化转型提供了强大的政策支持。2021年12月，数电票试点工作正式开展；2023年5月，电子凭证会计数据标准发布。这些政策的出台，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化已成为不可阻挡的趋势。
电子凭证会计数据标准试点工作也取得了显著成效。开具端和接收端的试点范围在不断扩大，电子凭证的开具数量呈现出明显的增长态势。在这样的市场形势下，企业优化费用管控流程，实现电子凭证的数字化管理，已成为提升自身竞争力的关键一步。
痛点剖析：企业转型困难重重
在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多问题。
首先，部分企业对相关政策的认知不足，没有充分意识到转型的紧迫性。这使得它们在转型过程中落后于市场步伐，错失了优化费用管控流程的先机。
其次，在纸电凭证混合的时期，企业存在着较大的合规风险。一些企业的报销入账方式不规范，对电子凭证不进行查验，这不仅增加了财务风险，也影响了费用管控流程的效率。
再者，传统的报销流程滞后，严重阻碍了企业的数字化转型。手工录入发票数据不仅效率低下，还容易出现错误；同时，企业还要求员工同时提交电子与纸质打印件，这无疑增加了员工的负担，也降低了整个费用管控流程的运转效率。
最后，电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、缺少统一平台以及跨部门协作困难等挑战。这些问题使得企业在费用管控流程中难以实现高效、精准的管理。
策略领航：合思全流程解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为依据，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案能够助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业数字化和绿色化协同转型，有效优化企业费用管控流程。
通过这一解决方案，企业可以将各个环节紧密连接起来，实现数据的自动流转和共享。在消费环节，员工可以通过系统直接进行消费，无需繁琐的报销流程；在入账环节，系统能够自动将消费数据进行入账处理，提高了入账的准确性和效率；在归档环节，电子凭证可以自动归档，方便企业进行查询和管理。
核心引擎：合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台是其解决方案的核心模块，具有众多强大的功能。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。这些功能能够全面覆盖企业的费用管控流程，为企业提供一站式的解决方案。
此外，该平台还具备总额管控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额管控功能可以帮助企业对费用进行有效的控制，避免超支；退票预定功能则为员工提供了更加便捷的服务；AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和实时情况，为企业提供科学的决策建议。
同时，平台还拥有移动端应用和多语言支持等优势。移动端应用使得员工可以随时随地进行操作，提高了工作效率；多语言支持则为企业的国际化发展提供了便利。
优势凸显：合思引领行业变革
合思具有多方面的竞争优势，使其在企业费用管控流程优化领域脱颖而出。
合思构建了广泛连接的生态，包括开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过与众多合作伙伴的连接，合思可以为企业提供更加丰富的服务和资源，实现业财的有机融合。
其双轮驱动的模式创新，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种模式不仅为企业提供了更加便捷的消费方式，也提高了企业费用管控流程的灵活性和效率。
随着数字货币和数电票应用的推广，合思提供的无需报销解决方案可以实现全场景无需报销。这将大大简化企业的费用管控流程，降低企业的管理成本。
此外，合思还拥有专业的服务团队，包括客户成功团队和全天候客户服务热线。这些团队能够为客户提供全方位的保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
案例见证：成功实践铸就卓越
多个不同行业的企业通过应用合思解决方案，在优化企业费用管控流程方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，成功降低了差旅费用，提升了财务入账效率。同时，实现了业财有机连接和会计档案数字化管理，使得企业的费用管控流程更加透明、高效。
某企业通过合思的解决方案，提高了业财协同效率，实现了降本增效。管理层可以实时监控费用，及时调整企业的费用策略，优化费用管控流程。
某数字阅读品牌完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，提升了档案管理效率。在费用管控流程方面，实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化，大大提高了工作效率。
某教育服务品牌实现了会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业。通过合思的解决方案，该品牌优化了费用管控流程，提高了财务管理水平。
服务护航：合思打造贴心保障
合思为客户提供了全方位的服务体系，助力企业更好地优化费用管控流程。
定制化服务是合思的一大特色。合思会根据企业的特定需求和行业特点，量身打造解决方案。这样可以确保解决方案能够与企业的实际情况相匹配，更好地满足企业的需求。
持续更新升级服务也是合思的重要服务内容。合思会保持与市场趋势和技术发展同步，不断对解决方案进行更新和升级。这使得企业能够始终使用到最先进的技术和功能，保持在市场竞争中的优势。
丰富的培训资源是合思服务的又一亮点。合思提供视频教程、在线研讨会等多种培训方式，帮助用户学习和掌握系统的使用方法。通过这些培训，企业员工可以更加熟练地操作系统，提高工作效率。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全面的解决方案、卓越的竞争优势和完善的服务体系，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，优化了企业费用管控流程。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务，与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，实现可持续发展。
