在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力和运营效率的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通，在企业出差管理规范方面取得了显著成效，为企业降本增效、合规经营提供了有力支持。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大且业务复杂。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验极差。业务人员在进行出差相关操作时，需要在不同系统中来回切换，耗费大量时间和精力。数据分散且滞后，使得企业难以实时掌握出差费用等关键信息，无法及时做出准确的决策。
企业出差管理规范在这样的环境下难以有效执行。业务报销模式复杂，涉及众多环节和审批流程，出差人员需要花费大量时间整理和提交报销单据，财务人员也需要进行繁琐的审核和对账工作。组织架构流程繁复，进一步加剧了管理的难度，导致企业在出差管理等方面效率低下，成本居高不下。
解决方案概述：合思打造一体化解决方案
合思针对动力源的问题，为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。这一方案在企业出差管理规范方面发挥了重要作用。
首先，合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行同步。这使得出差人员的基本信息、出差申请等数据能够在系统中实时共享，避免了信息的重复录入和错误，提高了工作效率。
合思实现了无需报销模式，这在企业出差管理规范中是一个重大突破。业务人员因公出差消费时，无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成、一键归档。这一系列操作大大简化了出差报销流程，提高了报销效率，也减少了人为错误的发生。
合思系统的连接能力强大。其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在企业出差管理规范中，这意味着企业可以将出差相关的各种数据进行整合，实现数据的互通和共享，为企业的决策提供更准确、更及时的依据。
成效与成果：降本增效显著提升
应用合思解决方案后，动力源在企业出差管理规范方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和对账工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中。
在企业出差管理规范方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费、同屏比价，填报时间大大缩短。因公出差消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据转变为智能制单，提高了财务管理的效率和准确性。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解出差费用等经营数据，及时发现问题并进行调整。在出差预算方面，企业可以根据历史数据和业务需求进行合理规划，避免预算超支。在出差过程中，通过系统对消费进行实时监控，确保出差费用符合标准。出差结束后，对出差费用进行详细分析，为后续的出差管理提供参考。
该客户反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在企业出差管理规范方面，合思的解决方案得到了动力源的高度认可。合思能够根据动力源的实际情况进行定制化开发，满足企业不断变化的需求。随着动力源全球化业务的拓展，合思的解决方案也能够提供有力的支持，确保企业在出差管理等方面保持高效、合规。
结尾：借鉴成功经验开启转型征程
动力源通过与合思的合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，在企业出差管理规范方面取得了显著的降本增效成果。其他企业也可借鉴动力源的成功经验，积极引入合思的财务数字化解决方案，推动自身的财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，在企业出差管理规范方面实现质的飞跃，不妨与合思携手，开启新的征程。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
