在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。智能财务工具作为企业财务管理的得力助手,正发挥着越来越重要的作用。今天,我们将为您讲述一家高端制造领域的上市公司,如何借助智能财务工具——合思的解决方案,实现降本增效的精彩故事。
客户背景与挑战:传统报销困境下的企业之痛
这是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在与合思合作之前,企业在财务管理尤其是员工报销环节,面临着诸多棘手问题。
员工报销流程犹如一场漫长的马拉松。他们需要在多个系统中来回操作,个人垫资更是家常便饭。这不仅增加了员工的资金压力,还让报销时效变得漫长,有时甚至长达2个月。员工们在繁琐的报销流程中疲于奔命,体验感极差。
对于财务人员来说,大量的低价值工作占据了他们的时间和精力。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作,不仅效率低下,还容易出错。财务人员仿佛陷入了数据的汪洋大海,难以抽身进行更有价值的财务分析和决策支持工作。
而企业老板也面临着管理难题。由于依赖人工统计分析,老板无法实时掌握业务数据。费用居高不下,却缺乏有效的数据基础来支撑管理决策。企业在财务管理的迷雾中摸索前行,亟需一套智能财务工具来指引方向。
解决方案概述:智能财务工具开启财务变革新篇章
为了解决上述问题,企业引入了合思的一系列智能财务工具,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些智能财务工具相互协作,为企业打造了一个高效、智能的财务管理体系。
员工报销变得轻松便捷。他们只需在移动端进行申请,即可开启报销流程。合思商城更是为员工提供了免垫资开票的消费体验,而且供应商覆盖面广,满足了员工多样化的消费需求。员工无需再为垫资和开票问题烦恼,报销流程变得更加顺畅。
财务人员的工作也发生了翻天覆地的变化。月底只需进行一次对账,入账即可实现自动化操作。智能财务工具能够自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。
在管理方面,智能财务工具提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板,企业管理者可以深入洞察员工的差旅行为,优化差旅标准。企业能够更加精准地控制费用,提高资金使用效率。
成效与成果:智能财务工具带来显著效益提升
智能财务工具的应用,为企业带来了显著的成效与成果。
员工报销效率得到了大幅提升。通过优化报销流程和提供便捷的操作方式,员工报销效率提升了300%。员工能够更快地拿到报销款,工作积极性也得到了提高。
财务人力成本得到了有效控制。由于智能财务工具实现了财务工作的自动化和智能化,财务人员的工作量大幅减少,财务人力成本降低了50%。企业在财务管理方面实现了降本增效的目标。
客户反馈:一拍即合实现合作共赢
对于与合思的合作,客户给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决。在工作方法和管理理念上,双方团队也能产生共鸣。这种良好的合作关系,为企业的财务管理带来了新的活力和动力。
未来合作与展望:携手共进挖掘数据价值
随着企业的不断发展,双方有望在更多领域展开深度合作。智能财务工具将进一步挖掘数据价值,为企业提供更加精准的财务分析和决策支持。
通过数据分析,企业能够更好地了解自身的财务状况和业务运营情况,优化财务管理策略。同时,智能财务工具还将与企业的其他业务系统进行深度融合,提升企业的整体运营效率。
在未来的合作中,合思将继续为企业提供优质的智能财务工具和专业的服务,助力企业实现持续发展。
如果您的企业也面临类似的费控难题,不妨尝试与合思合作,免费试用我们的智能财务工具。借助智能财务工具的专业解决方案,实现降本增效、提升运营效率的目标,开启企业财务管理的新篇章。