在数字经济的浪潮中,企业财务管理正经历着一场深刻的变革。电子凭证数字化转型,已然成为这场变革中的关键一环,它不仅是企业提升运营效率的重要手段,更是实现合规经营与低碳发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,积极响应国家政策,联合多方重磅发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,全力推动电子凭证数字化转型,为企业的降本增效、合规经营与低碳运营注入强大动力。
科技先锋:合思财务数智化全景
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思为企业提供了一站式的解决方案。在资本层面,公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对合思的高度认可,更为其技术研发与业务拓展提供了坚实的资金保障。
在服务网络布局上,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,充分证明了其产品和服务的卓越品质与广泛影响力。
功能魔方:合思财务收支管理平台探秘
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的魔方,拥有丰富多样的功能。从差旅申请开始,员工可以通过平台便捷地提交申请,开启商旅之旅。在商旅订购环节,线上订购功能让预订变得轻松愉快。易商卡的线下消费模式,进一步拓展了消费场景。
发票采集环节,平台支持多种方式采集发票,提高了发票收集的效率。审核对账功能确保了财务数据的准确性,统一开票则让开票流程更加规范。自动提报功能减轻了员工的报销负担,资金结算实现了快速安全的资金流转。档案归档功能将电子会计档案有序管理,方便查询与使用。
商旅分析功能为企业提供了深入了解商旅消费情况的窗口,自动记账则实现了财务数据的自动化处理。此外,平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,真正做到了让报销无处不在、无时不能。
值得一提的是,合思提出的“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思正推动企业迈向L5高级无需报销级别,为企业带来更加高效、便捷的报销体验。
优势较量:合思与传统报销模式大比拼
在传统报销模式下,企业面临着诸多困境。逆数字化、伪数字化和非数字化等问题层出不穷,例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,以及需要手工查验合法真实等。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,还大大增加了企业的运营成本。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这一举措不仅降低了单位运行成本和社会资源消耗,还保障了财务数据的真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。员工在报销时,无需再为繁琐的流程和大量的纸质文件而烦恼,报销便利度和体验感得到了极大提升。
实战见证:合思助力企业财务数字化转型
众多企业与合思的合作案例,充分证明了合思在财务数字化转型领域的强大实力。某国民经典零食品牌,通过引入合思解决方案,在年度报销趋势的引领下,实现了年度节约200万 + 差旅费用的惊人成绩,同时财务入账效率提升了60%。
某企业采用合思“无需报销”方案,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这一显著成效,让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的综合成效,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。
电子凭证数字化转型,是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势。合思凭借其先进的财务收支管理平台和完善的解决方案,在电子凭证数字化转型领域取得了显著成果,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务。在年度报销趋势的引领下,合思将助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。如果您想了解更多关于合思的产品和服务,不妨点击免费试用,亲身感受合思为您带来的财务数智化变革。