在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域面临着诸多挑战。财务收支管理的复杂性与日俱增,业财信息的断层问题也日益凸显,这使得企业在运营过程中常常陷入效率低下、成本居高不下的困境。北京合思信息技术有限公司正是在这样的背景下应运而生,致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,助力企业在财务管理上实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
破局之道:合思财务数智化解决方案概述
在当前经济环境下,企业亟需一种创新的财务管理解决方案,以应对日益复杂的财务收支管理难题。合思凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
该平台以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一个强大的纽带,将企业的各个财务环节紧密连接在一起,实现了业财的深度融合。
通过这个平台,合思能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业日常的差旅消费,还是复杂的财务收支管理,合思都能提供一站式的解决方案,让企业的财务管理变得更加轻松高效。
核心利器:合思产品的功能与优势
- 合思费控:全链路数字化差旅审批流程管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它为企业的差旅审批流程带来了革命性的变革。
在合思费控的助力下,企业的差旅审批流程实现了全流程数字化管理。消费数据能够自动采集流转,无需人工干预,大大提高了工作效率。同时,发票可识别验真,确保了费用支出的合规透明,每一笔费用都可追踪溯源。
合思费控具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。员工可以通过线上平台轻松提交差旅申请,审批流程更加便捷高效。在商旅订购环节,员工可以直接在平台上进行预订,消费数据实时同步,方便财务部门进行管理。此外,发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能,也为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
- 合思商城:全场景智能差旅管理新体验
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价功能。
该平台覆盖了线上线下因公消费全场景,包括商旅、用餐、员工福利等。在差旅审批流程中,员工可以在合思商城上进行同屏比价,选择最适合的消费方案,实现消费透明化。
合思商城的商旅功能模块,为企业提供了便捷的差旅预订服务。员工可以根据自己的需求选择合适的航班、酒店等,同时平台还提供实时的价格更新和预订提醒,让差旅预订更加轻松。用餐和员工福利模块,也为企业提供了多样化的选择,满足了企业不同的消费需求。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理专家
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,它具备应收尽收、智能规则引擎等产品特点。
在差旅审批流程中,合思档案能够实现业财一体,将差旅费用的相关数据与财务数据进行无缝对接,实现管理自动化。通过智能规则引擎,合思档案可以自动对差旅费用进行分类、归档,大大减少了人工操作的工作量,降低了企业的管理成本。
同时,合思档案还能够保证数据的安全合规,为企业的财务管理提供了可靠的保障。在档案整理、组卷、利用等方面,合思档案都能够大幅提高效率,节省企业的时间和精力。
- 收支管理:全场景覆盖的财务收支解决方案
合思的收支管理系统实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。
合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理。在差旅审批流程中,对于涉及采购的差旅费用,合思付款能够实现自动化的对账和付款流程,提高了资金支付的效率和准确性。
合思收款打造了一站式销售开票、收款、对账管理平台。对于企业的销售业务相关的差旅费用,合思收款能够实现快速的开票和收款,同时进行准确的对账,确保企业的资金流顺畅。
合思BI为智能化财务收支经营分析平台,它能够对企业的财务收支数据进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。在差旅审批流程中,合思BI可以帮助企业分析差旅费用的支出情况,为企业制定合理的差旅预算提供依据。
- 开放的财务数字化应用商店:满足企业多样化需求
合思开放的财务数字化应用商店,提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多方面应用。
在差旅审批流程中,企业可以根据自己的需求选择合适的应用,实现个性化的财务管理。这些应用之间相互协同,形成了一个完整的财务数字化生态系统,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理服务。
实战见证:合思的应用场景与成功案例
- 多元应用场景,覆盖企业差旅消费与业务全流程
合思的产品在多个应用场景中都发挥着重要作用。
在消费场景方面,合思构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场出行、用车用餐、企业购、员工福利等。在差旅审批流程中,员工的各种消费都可以通过合思的平台进行管理,实现了消费的集中化和数字化。
在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。企业的业务活动与财务活动通过合思的平台实现了无缝对接,提高了业务流程的效率和透明度。
- 客户案例:真实数据见证合思实力
众多企业在使用合思的产品后,都取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的财务数智化解决方案后,差旅审批流程得到了极大的优化,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工的报销周期也缩短了3周。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业的差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这得益于合思商城的同屏比价和消费透明化功能,让企业能够更好地控制差旅费用。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,同时保证了数据安全合规100%。这使得企业的档案管理工作更加高效、便捷。
汉威科技集团作为A股上市企业,合思为其提供了全面的财务数智化解决方案,优化了企业的差旅审批流程和财务管理体系。
中影股份作为上市公司,在合思的助力下实现了财务数字化转型,提高了企业的财务管理水平和运营效率。
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