在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态飞速前行。电子凭证全流程无纸化的时代已然拉开帷幕，企业在电子会计档案管理的征程中却遭遇了重重迷雾。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，适时推出了合思档案，宛如一盏明灯，为企业照亮前行的道路，助力企业解决费用合规性等诸多难题。
产品背景洞察行业痛点
在 2024 年，铁路与民航旅客运输领域全面推广数字化电子发票，这标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化的华丽转身。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等后续环节，却如同陷入了一片荆棘丛林。
传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在现代数字化的道路上举步维艰。归档难，如同在茫茫大海中寻找一颗针，繁琐的流程让人望而却步；查找慢，当急需一份重要档案时，漫长的等待如同煎熬；成本高，纸张、存储设备等费用不断累积，成为企业沉重的负担；不合规，稍有不慎就可能触碰法律的红线，给企业带来潜在的风险。
同时，电子源文件的保存与数据安全问题，也像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。一旦数据丢失或泄露，不仅会影响企业的正常运营，还可能对企业的声誉造成严重的损害。费用合规性在这样的环境下，也面临着巨大的挑战。
解决方案勾勒美好蓝图
面对企业在电子会计档案管理中遇到的种种困境，合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案这一电子会计档案管理平台。它就像一座精心设计的桥梁，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
合思档案基于广泛连接的生态和模式创新，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它不仅仅是一个简单的管理工具，更是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。通过合思档案，企业能够有效提升费用合规性，确保每一笔费用都经得起审查。
核心功能凸显独特优势
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能，就像一把拥有多种工具的瑞士军刀，能够满足企业在电子会计档案管理方面的各种需求。
便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的纸质档案打印流程，节省了大量的时间和资源。混序归集免组装，打破了传统档案管理的束缚，提高了档案整理的效率。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案更是表现出色。智能采集功能，通过开放式接口互联和自主采集，能够快速准确地获取电子凭证数据。大文件自动切割和数电票自动化解析，让数据处理更加高效。预归档服务，提前对档案进行整理和分类，为后续的管理工作奠定了坚实的基础。
基础管理功能方面，精准权限管控确保了档案数据的安全性和保密性，只有经过授权的人员才能访问相应的档案。档案目录灵活扩展，能够根据企业的实际需求进行个性化定制。
档案服务功能，如辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供了全面的决策支持。多维检索和一站式预览，让企业能够快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。这些功能共同保障了企业的费用合规性。
应用场景见证显著成效
合思档案在多个行业都取得了显著的应用成效，就像一颗颗璀璨的明珠，在不同的领域闪耀着光芒。
好想你健康食品股份有限公司，曾经在电子会计档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多业务痛点。使用合思档案后，企业减少了 90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。这不仅提高了企业的运营效率，还保障了费用合规性。
COMMUNE 幻师，在合思档案的帮助下，解决了成本高、效率低、合规难等问题。纸张使用量减少了 88%，年节约成本 5000 万元。企业的运营更加绿色环保，费用合规性也得到了有效保障。
这些成功案例充分证明了合思档案的强大实力和卓越价值，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
如果您的企业也正为电子会计档案管理的难题而烦恼，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥出更大的作用。合思档案将帮助您提升费用合规性，实现企业的可持续发展。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可以免费试用合思档案，亲身体验它的魅力。
