在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是在这场转型浪潮中，借助合思的强大助力，实现了报销申请追踪等财务流程的重大变革，取得了显著成效。合思帮助动力源实现了多系统集成与数据互通，不仅大幅提升了工作效率，还显著节约了成本，让报销申请追踪变得更加高效、精准。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域。其产品更是凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点项目之中，在行业内占据着举足轻重的地位。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却面临着诸多挑战。公司拥有大量自研系统，这些系统犹如一个个信息孤岛，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，给报销申请追踪带来了极大的困难。
员工在进行报销时，需要在多个系统之间频繁切换操作，操作体验极差。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，企业无法及时准确地掌握报销申请追踪的情况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的报销流程繁复，这使得报销申请追踪的难度进一步加大。
合思方案：一站式财务数字化报销申请追踪解决之道
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台的全面解决方案，为报销申请追踪提供了有力支持。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步，让报销申请追踪能够基于准确的人员信息进行。同时，还将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接，为报销申请追踪提供了更全面的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，彻底颠覆了传统的商旅出行报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力，通过 Open API 与自定义流程引擎技术，能够轻松支持对接第三方系统，让报销申请追踪更加顺畅。
转型成效：报销申请追踪的效率与成本双优化
动力源在应用合思的财务数字化解决方案后，报销申请追踪相关的各项工作取得了令人瞩目的成效。工作效率得到了大幅提升，提升幅度高达 300%。员工的报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内，大大缩短了资金回流的时间。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%，实现了降本增效。
在报销申请追踪过程中，员工的申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费，员工可以进行同屏比价。因公消费时，多渠道的消费信息能够同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大改善。财务审批也变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来手动制作单据到如今的智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了显著提升。
在管理层面，合思的解决方案实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对报销申请追踪的情况一目了然，及时发现问题并进行调整，为企业的决策提供了有力支持。
客户证言：报销申请追踪的可靠伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来，动力源还将继续与合思携手，结合企业的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业的全球化业务发展，确保报销申请追踪工作始终高效、准确。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型和降本增效，让报销申请追踪变得更加轻松、高效。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启高效、合规的财务数字化报销申请追踪之旅，亲身体验合思为企业带来的巨大变革。
