在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化宛如一座明亮的灯塔,成为众多企事业单位提升管理效率、降低成本的关键需求。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,在市场的浪潮中崭露头角,宛如一颗闪耀的新星,为企业解决了诸多财务难题,其中电子档案存储更是其服务中的一大亮点。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多净利润。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案存储等全方位的财务数智化领域。电子档案存储功能为企业提供了安全、高效的档案管理方式,让企业的财务档案不再杂乱无章。
合思不仅是专精特新企业,而且在发展历程中成绩斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金保障。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,宛如一张紧密的大网,将优质的服务覆盖到更广泛的区域。如今,合思已经拥有众多付费企业和用户,其影响力在财务数智化领域不断扩大。
合思核心产品:构建财务数智化的强大矩阵
合思拥有一系列功能强大的核心产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品相互协作,如同一个精密的齿轮组,共同推动着企业财务数智化的运转。
合思具备强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它能够以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。这就好比打通了企业财务数据的“任督二脉”,让数据能够自由、顺畅地流动。在电子档案存储方面,也能够与其他系统的数据进行有效整合,方便企业进行统一管理。
多维度预算管控是合思的又一重要技术功能。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同一位严谨的财务管家,对企业的每一笔支出都进行严格把关。在电子档案存储中,也可以通过预算管控,合理安排存储资源,避免资源的浪费。
发票智能处理也是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在电子档案存储中,发票等重要财务文件可以得到妥善的存储和管理,方便企业随时查阅和使用。
自动生成凭证是合思提高财务效率的重要手段。通过标准EAI插件对接相关系统,它能够自动生成财务凭证。同时,灵活的单据配置及自定义档案,能够满足不同企业的个性化需求。在电子档案存储方面,企业可以根据自身需求自定义档案的分类和存储方式,提高存储的灵活性和便利性。
合思优势凸显:革新传统财务管理模式
与传统的财务报销和管理方式相比,合思具有显著的优势。传统方式就像一辆老旧的马车,在现代财务的道路上显得力不从心。它存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。
而合思则像一辆高性能的跑车,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在电子档案存储方面,多系统集成可以让企业将不同来源的电子档案统一存储和管理,提高存储的效率和安全性。
无需报销模式是合思的一大创新。它让员工消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在电子档案存储中,这种自动化的流程可以让相关的财务档案快速、准确地存储到系统中,提高存储的及时性和准确性。
合思的系统连接能力强,能够加快业务处理和数据统计效率。预算管控前置,有效防止费用管控失控。它还提升了财务核算和付款效率,节约了人员成本。在电子档案存储方面,高效的系统连接和预算管控可以优化存储资源的利用,降低存储成本。
合思成功案例:见证财务数智化的卓越成效
合思在众多行业和企业中都有成功的应用案例,这些案例就像一颗颗璀璨的明珠,闪耀着合思财务数智化的光芒。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在电子档案存储方面,通过合思的解决方案,企业的电子档案得到了高效的管理,存储和查询更加便捷。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。电子档案存储也变得更加有序,企业可以快速找到所需的档案,提高了工作效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在电子档案存储方面,企业的档案管理更加规范,存储的安全性和可靠性得到了提高。
合思未来展望:持续创新助力企业发展
合思的财务数智化解决方案凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理体验。其中,电子档案存储功能为企业的财务档案管理提供了有力的支持。
未来,随着企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和优化产品,持续提升服务质量。它将像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数智化的道路上不断前行,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的高效财务管理体验,尤其是电子档案存储的便捷与安全,现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章。