在企业运营的诸多环节中，费用报销标准流程是一个看似细微却影响深远的部分。北京动力源科技股份有限公司在应用合思的财务数字化解决方案后，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本节约，取得了令人瞩目的核心成效。让我们一同深入了解动力源是如何通过与合思的合作，重塑费用报销标准流程，开启财务数字化新征程的。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的发展，动力源面临着一系列挑战。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差，手工录入合规难。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率，费用报销标准流程也变得繁琐不堪。
合思方案：破解动力源报销难题
定制化综合解决方案赋能
合思为动力源量身打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一步骤让动力源在费用报销标准流程中，能够更加准确地掌握成本信息，为后续的财务管理提供了有力支持。
无需报销模式革新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了费用报销标准流程，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也从大量的基础工作中解脱出来。
强大系统连接打破数据壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在费用报销标准流程中，数据的及时流通和共享，让整个流程更加顺畅高效。
显著成效：效率与成本的双重优化
报销效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在费用报销标准流程中的参与感和满意度大大提高。
财务工作减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，费用报销标准流程中的财务环节更加专业高效。
管理实现全程管控
管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在费用报销标准流程中，实现了从源头到结果的全程监管。
高层认可：数字化转型的新方向
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”他的话充分肯定了合思在动力源费用报销标准流程优化和数字化转型中的重要作用。
合作展望：开启财务数字化新篇章
动力源与合思的合作已经取得了显著的成效，未来双方将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，助力动力源在全球化业务中实现更好的发展。
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