在当今消费存量时代,连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。在当前经济环境下,财务数智化逐渐成为企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领军者,凭借其先进的解决方案,已助力众多连锁零售企业实现了降本增效的目标。今天,我们就以鸣鸣很忙为例,深入探究合思的解决方案如何为企业带来变革。
客户背景:鸣鸣很忙的扩张困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。在企业快速扩张的进程中,一系列问题也随之而来。
门店标准化落地困难重重,各个门店在运营管理上难以达到统一标准。而财务报销流程更是效率低下,给企业的财务管理带来了巨大压力。
差旅报销与申请严重脱节,每月数十万的差旅费让财务复核不堪重负。众多门店的发票审核和回收工作难度极大,私车公用的管控也十分薄弱,公里数核查困难,导致成本难以有效控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和盈利能力。
解决方案:合思移动端报销功能带来变革
- 差旅成本收缩利器:移动端报销功能助力差旅管理优化
鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,其中移动端报销功能发挥了重要作用。通过移动端申请,员工可以随时随地发起差旅申请。系统能够自动进行费标、差标校验,确保费用合规。因公消费免垫资,让员工无需再为资金垫付烦恼。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,在线开票、多账户独立核算,让财务管理更加清晰透明。
移动端报销功能使得差旅管理更加便捷高效,员工在出差过程中能够及时完成申请和报销流程,提高了工作效率。财务人员也能够通过系统实时掌握差旅费用情况,有效控制成本。
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门店发票管理新突破:移动端报销功能实现统一回收管理
门店发票统一回收管理是合思解决方案的又一亮点。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。移动端报销功能在这里起到了关键作用,员工可以通过移动端上传发票信息,系统自动完成关联和识别工作。这不仅提高了发票管理的效率,还减少了人为错误,降低了税务风险。 -
自动化精细核算:移动端报销功能助力成本精准控制
合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。移动端报销功能让员工能够方便地记录行程信息,系统自动完成核算和统计工作。这使得企业能够更加精准地控制成本,提高财务管理水平。
成果展示:移动端报销功能带来显著成效
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运营效率飞升:移动端报销功能加速门店标准化落地
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的运营效率提升。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均达到15天,这意味着商品能够更快地进入市场,为企业带来更多的利润。督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。移动端报销功能使得员工能够及时提交报销申请,财务人员能够及时审核,确保了资金的及时流转,提高了整个运营流程的效率。 -
成本节约奇迹:移动端报销功能助力年省5000万
在成本节约方面,财务数字化为企业年节约成本5000万。通过移动端报销功能,差旅成本得到有效控制,发票管理更加规范,私车公用成本也得到了精准核算。这些措施共同作用,使得企业的成本大幅降低,盈利能力显著提升。 -
决策利器:移动端报销功能生成可指导业务的财务报表
合思的解决方案还帮助鸣鸣很忙形成了可指导业务动作的财务报表。通过移动端报销功能收集的大量数据,系统能够进行深入分析,生成详细的财务报表。这些报表能够为企业管理层提供准确的决策依据,帮助企业更好地规划业务发展方向。
结尾:开启财务数智化转型之旅
总结来看,合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙取得了巨大成功。移动端报销功能作为解决方案的重要组成部分,有效解决了企业面临的难题,提升了运营效率和盈利能力。
展望未来,随着连锁零售业的不断发展,财务数智化将发挥更加重要的作用。合思将继续为连锁零售企业提供优质的服务和解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业净利润。