在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型难题，尤其是对出差报销流程进行了深度优化，实现了降本增效和可持续发展。让我们一同探寻这一成功背后的故事。
客户简介：数字阅读领域的领航者
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着举足轻重的地位。它凭借丰富的数字阅读资源、先进的技术平台和优质的用户体验，吸引了数以亿计的用户，成为数字阅读市场的佼佼者。其影响力不仅体现在庞大的用户群体上，还在于对行业发展趋势的引领和推动。在内容创新、技术应用等方面，该品牌一直走在前列，为行业树立了标杆。
业务背景现状与痛点：出差报销流程的困境
数据分散整合难
该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程呈现断裂状态。这导致出差报销流程中的数据整合难度极大，费用管控难以有效落地。预算超标情况时有发生，使得企业的成本控制面临严峻挑战。例如，员工出差的各项费用数据分散在不同系统，财务人员难以全面、及时地掌握费用情况，无法对预算进行精准把控。
低价值工作耗人力
每个财务月，该品牌均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中。在出差报销流程里，这种繁琐的操作严重降低了人效，使得财务人员无法将更多精力投入到高价值的财务管理工作中。
纸张浪费成本高
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作。在出差报销流程中，这造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业的运营成本。同时，大量的纸质档案也占用了大量的存储空间，进一步增加了成本。
档案管理效率低
票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。在出差报销流程涉及的历史资料借阅时，业务人员需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要信息的延误获取，给企业带来潜在风险。
解决方案：合思重塑出差报销流程
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力该品牌完成了业财平台建设，对出差报销流程进行了全面优化。
财务准确性有保障
通过该解决方案，审计能够顺利通过，完全符合上市要求。在出差报销流程中，各项费用数据准确无误，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
财务及时性大提升
结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着在出差报销流程中，财务人员能够更快地完成结账工作，提高了资金周转效率，为企业的运营提供了更及时的财务支持。
实施过程与步骤：量身定制的转型之路
精细选型携手合思
该品牌构建了精细的系统服务商的选型模型，经过严格筛选和评估，最终选择与合思合作。合思在财务数字化领域的专业能力、丰富经验和创新解决方案，赢得了该品牌的信任。
定制实施推进转型
合思为该品牌定制化实施解决方案，逐步推进业财平台建设。在出差报销流程方面，合思根据品牌的实际需求和业务特点，进行了个性化的配置和优化。从系统的搭建到数据的迁移，再到员工的培训，每一个环节都精心安排，确保转型工作的顺利进行。
取得的成果与效益：出差报销流程的全新变革
增效：效率提升新高度
实时掌握付款进度
在出差报销流程中，通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这大大提高了付款的及时性和准确性，减少了沟通成本和错误率。
提升档案整理效率
消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。在出差报销档案管理方面，员工和财务人员无需再花费大量时间进行繁琐的档案整理工作，节省了大量人力和时间成本。
丰富档案调阅场景
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。在出差报销历史资料查阅时，业务人员可以通过系统快速准确地找到所需档案，无需再在海量纸质文件中苦苦寻觅。
精准定位实物档案
通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在出差报销相关实物档案管理中，一旦需要查找特定档案，系统能够快速定位，提高了工作效率。
降本：成本节约新成效
减少差旅超标情况
有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额现象。在出差报销流程中，通过严格的费用管控和预算约束，员工的出差费用更加合理，降低了企业的差旅成本。
减少人力成本
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。在出差报销流程处理中，自动化的系统替代了大量的人工操作，减少了人员需求，降低了人力成本。
节约纸张成本
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。在出差报销流程中，电子凭证的应用取代了纸质凭证，不仅节约了纸张成本，还符合环保理念。
节约空间成本
减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在出差报销档案存储方面，数字档案室的建立替代了传统的纸质档案库房，节省了大量的存储空间。
合规：合规管理新保障
发票OCR识别验真
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业出差报销费用的合规性。在出差报销流程中，系统能够自动对发票进行识别和验真，防止虚假发票的报销，降低了税务风险。
审批流转清晰可视
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在出差借款和报销流程中，每一个审批环节都可以在系统中清晰查看，确保了借款和核销的规范管理。
保障档案原生性存储
保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。在出差报销档案管理方面，系统能够确保档案的真实性、完整性和安全性，符合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进：数字化转型新标杆
全场景灵活覆盖
灵活覆盖因公出差消费全场景，员工无需垫资、无需报销。在出差报销流程中，员工可以直接使用企业提供的支付方式进行消费，无需自己先垫付资金，事后再进行繁琐的报销流程，极大地提高了员工的出差体验。
数字化融入日常办公
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。在出差报销流程中，员工可以通过手机APP等便捷方式提交费用申请和查看审批进度，提高了工作效率，体现了企业对员工的关怀。
贴合双碳目标
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。在出差报销档案管理方面，电子档案的应用减少了纸张的使用，为企业的绿色发展做出了贡献。
全面推进数字化转型
实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在出差报销流程中，整个过程都实现了数字化管理，提高了企业的财务管理水平和竞争力。
客户评价与反馈：高度认可的转型成果
该品牌对合思的解决方案表示高度认可。他们认为合思的方案有效解决了企业财务痛点，尤其是对出差报销流程进行了深度优化，提升了财务管理效率，实现了降本增效和合规发展。为企业的可持续发展提供了有力支持，使企业在数字化浪潮中占据了更有利的位置。
结尾：借鉴成功经验开启转型之旅
其他企业可以借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思的解决方案，加速自身财务数字化转型，尤其是优化出差报销流程，实现降本增效和可持续发展。合思联系方式如下：电话：[具体电话号码]；网站：[具体网址]；微信公众号二维码和小助手二维码可通过网站获取。如果您想体验合思解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的数字化转型之旅。
