在企业的日常运营中，报销信息整理是一项繁琐却至关重要的工作。它不仅关系到企业财务的清晰管理，更影响着企业的成本控制和运营效率。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，看看合思是如何助力企业解决财务档案管理难题，尤其是在报销信息整理方面，实现降本增效的。
红枣巨头：好想你公司风采
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，全国门店数量超过400家。在企业不断发展壮大的过程中，报销信息整理等财务档案管理工作的重要性也日益凸显。
报销信息整理困境：企业前行羁绊
在业务运营中，好想你公司的财务人员在报销信息整理及财务归档工作上，面临着诸多难题。
首先，报销信息整理需花费大量时间。财务人员要仔细确认单据、发票等的一致性，确保每一笔报销都准确无误。但即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，一旦档案遗失，后续的报销信息整理和财务核算工作就会陷入混乱。
其次，纸质档案查找困难。在需要调阅报销信息时，往往无法实现实时调阅。大量的纸质档案堆放在库房，查找一份档案可能需要耗费很长时间，这严重影响了报销信息整理的效率。
再者，大量纸质档案管理对空间和人力要求极高。企业需要专门的库房来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。在报销信息整理过程中，数据的安全和长期保存是至关重要的，但纸质档案在这方面存在明显的不足。
合思方案：报销信息整理破局之钥
合思针对好想你公司在报销信息整理及财务档案管理方面的难题，提供了一套打破壁垒、数据同源的解决方案。
一键联查提效。合思的方案让财务人员在报销信息整理时能够一键联查相关数据。通过数据的同源性，财务人员可以快速准确地获取所需信息，大大提升了报销信息整理的工作效率。以往需要花费大量时间核对的单据和信息，现在通过一键联查就能轻松完成，节省了大量的时间和精力。
自动组装审计。以内审以档案数据为标准，合思实现了报销信息整理后的自动组装审计。在报销信息整理完成后，系统可以自动对数据进行审计，确保数据的准确性和合规性。这不仅提升了审计效率，还减少了人为错误的发生，为企业的财务安全提供了有力保障。
虚实匹配易查。借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的匹配。在报销信息整理过程中，每一份档案都有对应的二维码，查阅者可以通过扫描二维码快速定位实物位置。这在报销信息整理后的档案查阅和管理中非常方便，大大提高了工作效率。
实施步骤：报销信息整理落地之路
虽然暂未提及具体的实施步骤，但合思的方案涵盖了为财务人员实现便捷利用、自动组装审计以及实物高效管理等方面的具体措施。在报销信息整理的实施过程中，合思会根据好想你公司的实际情况，制定详细的实施计划。
首先，会对财务人员进行系统培训，让他们熟悉合思的报销信息整理系统和操作流程。通过培训，财务人员能够更好地利用系统进行报销信息整理，提高工作效率。
其次，逐步将原有的纸质档案进行电子化处理。在报销信息整理的过程中，将纸质档案转化为电子档案，不仅方便存储和管理，还能提高数据的安全性和可利用性。
最后，建立完善的管理制度和流程。在报销信息整理的实施过程中，建立一套完善的管理制度和流程是非常重要的。这可以确保系统的正常运行和数据的安全，同时也能规范财务人员的操作行为。
显著成果：报销信息整理效益彰显
合思的方案在报销信息整理及财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。以往财务人员在报销信息整理上需要花费大量的时间和精力，现在通过合思的方案，大部分工作都可以由系统自动完成，大大减少了人工耗时。
总部接收管理耗时减少了80%。在报销信息整理完成后，总部接收和处理这些信息的时间也大大缩短，提高了工作效率。
借阅管理耗时减少了67%。在需要查阅报销信息时，通过虚拟档案库房和二维码的应用，借阅管理的耗时大幅减少，方便了企业的日常运营。
预计每年可减少综合成本20万元。通过提高报销信息整理的效率，减少人工和管理成本，合思的方案为好想你公司带来了实实在在的经济效益。
客户成效：报销信息整理改善之证
虽然未提及好想你公司明确的评价与反馈，但从方案的收益可以看出，公司在报销信息整理及财务工作效率和成本控制方面有了显著的改善。在报销信息整理过程中，效率的提升和成本的降低对企业的发展至关重要。合思的方案让好想你公司在报销信息整理方面实现了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的报销信息整理及财务档案管理难题，不妨选择合思。像好想你一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，开启报销信息整理的高效之旅。
