在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业探寻更多净利润提供了极具价值的参考，而合思的报销差旅管理系统正是其中的关键利器。
市场形势洞察：经济浪潮中的差旅挑战
当下，经济发展步伐有所调整，企业步入增长缓速期，营业收入涨幅变窄，利润率下滑。2023年，全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年降低了0.20%，每百元营业收入中的费用也有所增加。与此同时，2024年企业差旅市场整体迈向平稳增长阶段，但机票折扣稍有回调、酒店价格呈现上扬态势，这使得企业的差旅成本压力依然不容小觑。在这样的大环境下，企业急需一套高效的报销差旅管理系统来应对差旅成本的挑战。
痛点剖析：差旅管理的“净利润黑洞”
企业在差旅管理方面存在诸多难题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，却在无形中侵蚀着企业的净利润。传统的强硬控制方式虽然能在短期内降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，对企业的健康可持续发展产生不利影响。
此外，企业还面临着一系列复杂的问题。下沉市场的管控难度较大，出海业务的国际差旅管理也充满挑战。线下差旅费用管控存在盲点，数电票时代的管理更是需要新的应对策略。这些痛点都凸显了企业对一套完善的报销差旅管理系统的迫切需求。
解决方案整体策略：从硬控到智控的转变
企业需要从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。
要构建全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控模式，在“省”与“赚”之间找到平衡。而报销差旅管理系统正是实现这一转变的重要工具，它能够帮助企业实现更加科学、高效的差旅管理。
核心模块揭秘：系统功能的强大支撑
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精细化管控：激发员工节约动力
通过科学合理地设置差标，实施差旅节省奖励计划“合力省”，能够充分调动员工主动参与成本节约的积极性。员工在享受差旅便利的同时，也能为企业节约成本，实现企业与员工的双赢。报销差旅管理系统可以为这一精细化管控提供有力的技术支持。 -
智能控制：实时监控保障合规
采用灵活的差旅标准调整策略，利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控。一旦发现异常情况，系统能够及时预警，确保企业的差旅活动合规有序进行。报销差旅管理系统的智能控制功能，让企业对差旅成本和风险心中有数。 -
AI应用：智慧助力差旅体验
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工提供精准的行程与住宿推荐、自动化预订服务。同时，系统还能为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。在报销差旅管理系统中融入AI技术，让差旅管理更加智能、便捷。 -
下沉市场管控：拓展资源覆盖范围
与OTA建立深度合作，覆盖全国2000+县市区的酒店资源，并科学设置区县差标管控金额。这使得企业在下沉市场的差旅管理更加规范、高效，报销差旅管理系统能够为下沉市场的差旅管控提供全面的解决方案。 -
出海业务支持：全球资源整合服务
整合全球优质服务商渠道，提供覆盖70多个国家的酒店、航空、打车等资源，配备7*24小时中英文客服支持。无论企业员工身在何处，都能享受到便捷、高效的差旅服务，报销差旅管理系统为企业的出海业务提供了有力的支持。 -
线下消费解决方案：全场景覆盖入账
推出合思易商卡，实现线下消费的全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。这解决了企业线下差旅消费管理的难题，让报销更加便捷、准确，报销差旅管理系统的这一功能为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代需求
建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。在报销差旅管理系统中，电子会计档案管理功能能够确保企业的财务档案管理合规、高效。
竞争优势凸显：合思科技实力展现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
其报销差旅管理系统平台覆盖范围广泛，资源丰富，能够提供一站式多语言服务。同时，具备强大的技术支持和数据分析能力，可实现全流程管控和全员参与，为企业提供全方位、多层次的差旅管理服务。
成功案例分享：实践见证系统价值
某企业引入合思的报销差旅管理系统后，借助BI差旅风控功能，发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效提升了差旅管理的合规性。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度显著。例如，某企业自2024年3月开通合力省项目，员工获得了私人消费红包，企业的差旅费也得到了有效节省。
某连锁零售企业与合思的报销差旅管理系统商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了良好的成本控制效果。
服务体系保障：贴心服务全程相伴
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。无论企业遇到何种问题，都能得到及时、专业的服务，报销差旅管理系统的服务体系为企业的差旅管理保驾护航。
合思的报销差旅管理系统能够帮助企业有效应对市场挑战，解决差旅管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，企业应积极拥抱数智化管理，善用AI技术，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，挖掘更多净利润。如果您想进一步了解合思的报销差旅管理系统，不妨免费试用，亲身体验其强大功能和优质服务。
