在企业的日常运营中，在线报销申请流程的效率与便捷性至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了在线报销申请流程的全面优化，大幅提升了报销效率，缩减了会计工作量，节约了人员成本，彰显了合思强大的服务能力和显著成效。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它业务聚焦多板块，是北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，组织架构极为复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，让员工在处理在线报销申请流程时感到繁琐和困惑。系统之间相互割裂，数据分散，导致业务报销模式复杂，组织流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，使得在线报销申请流程成为了企业发展的一大阻碍。
合思方案：打造一站式数字化报销体系
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
首先，合思实现了动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控的同步，以及BPM系统中的订单数据同步。这一举措打破了数据孤岛，让在线报销申请流程中的数据能够自由流通，为后续的业务处理和决策提供了有力支持。
在无需报销方面，合思的方案更是独具特色。业务人员因公消费时，无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的准确性和规范性，让在线报销申请流程更加顺畅。
此外，合思系统的连接能力强大。通过Open API和自定义流程引擎技术，它能够轻松对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率。无论是与企业内部的其他系统，还是与外部的合作伙伴系统，合思都能实现无缝对接，进一步优化在线报销申请流程。
显著成效：流程优化带来的多重价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。多系统集成后，数据实现了互通，员工的在线报销申请流程周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。财务审批有了依据，结算更加统一，让财务人员能够节省精力去做更有价值的工作。管理层则能实时了解企业的经营数据，从而做出更加高效的决策。
在当前经济环境下，这些成效对于企业的发展至关重要。优化的在线报销申请流程不仅提高了企业的运营效率，还降低了成本，增强了企业的竞争力。
客户心声：携手合思，共赴数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林的话语体现了动力源对合思的信任和认可。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的需求，还为企业的未来发展提供了有力的支持。通过优化在线报销申请流程，合思帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了企业的整体运营水平。
开启高效之旅：选择合思，免费试用
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，实现了财务数字化转型和显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战和需求，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。
现在，您有机会免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为在线报销申请流程带来的变革。让合思成为您企业数字化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
