在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该公司实现了财务数字化转型，在报销单管理等方面取得了显著成效，大幅提升了效率并节约了成本。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛，聚焦于多个重要板块，拥有众多客户，产品应用场景丰富多样。在 2022 年，动力源更是凭借自身的实力和创新能力，入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。此前，公司面临着诸多棘手问题。大量自研系统犹如一个个孤立的“信息孤岛”，难以有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生，在报销单管理方面尤为突出。多系统操作让员工体验极差，不同系统之间的数据无法顺畅流通，导致数据分散且滞后。业务报销模式复杂无比，组织架构和流程繁复，使得报销单的处理如同陷入了一张复杂的网，耗费了大量的时间和精力。
合思方案：报销单管理的数字化密钥
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源 HR 系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，这样一来，员工的基本信息能够准确无误地在报销单管理系统中呈现，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单相关的费用报销更加准确和便捷。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。这不仅减轻了员工的经济压力，还从源头上规范了报销单管理。财务部门可以进行统一对账结算，发票明细能够自动绑定到相应的报销单上，凭证也能自动生成，大大提高了报销单处理的准确性和效率。
合思系统的连接能力也十分强大。通过 Open API 与自定义流程引擎技术，能够轻松对接第三方系统，实现了数据的无缝流转和共享，进一步优化了报销单管理的流程。
转型成效：报销单管理的全新飞跃
应用合思解决方案后，动力源在报销单管理等方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期实现了质的飞跃。以往员工报销单从提交到完成审批可能需要 4 周的时间，而现在已经缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减。在传统模式下，会计需要花费大量时间处理报销单，而现在通过合思系统的自动化处理，人员成本节约约 50%。员工申请单信息能够自动赋值，在消费时可以聚合消费信息，同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，让员工更加专注于工作。
财务审批也变得更加科学和有依据。在合思系统的支持下，费控更加合规，结算更加统一。从过去手动制作单据到现在的智能制单，财务人员的工作效率和准确性都得到了显著提升。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，尤其是报销单管理相关的数据，从而做出更加高效的决策。通过对报销数据的分析，企业可以发现潜在的成本节约点和管理漏洞，进一步优化企业的运营。
客户证言：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。合作不仅仅是一个开始，未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业的全球化业务发展，在报销单管理等方面不断提升数字化水平。
众多像动力源这样的企业，通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型和业务提升。在报销单管理方面，合思以其先进的技术和创新的解决方案，帮助企业打破传统模式的束缚，实现了高效、合规的管理。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，尤其是在报销单管理方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，开启高效、合规、低碳的财务新征程，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
