在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，专精特新企业正站在财务数字化管理的十字路口，面临着前所未有的挑战与机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造了敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务体系。这一体系犹如一座灯塔，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的故事，探寻合思如何凭借自身优势，成功解决企业在差旅费用审核等财务数字化方面的难题。
客户背景：老牌企业的财务转型困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和发展潜力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着严重的壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。
到2021年与合思合作时，动力源在差旅费用审核等财务数字化管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时准确地反映企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等因素，使得各主体流程繁复，差旅费用审核等工作犹如陷入泥沼，举步维艰。
解决方案：合思打造的财务数字化“利剑”
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的经验和先进的技术，为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案犹如一把利剑，精准地斩断了动力源财务数字化管理中的重重荆棘。
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数据同步：打通信息壁垒
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措就像为企业搭建了一座信息桥梁，让数据能够自由流通，为差旅费用审核等工作提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：开启便捷合规之旅
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大减轻了员工和财务的工作负担，还提高了差旅费用审核的效率和准确性。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。这就好比为企业的信息系统安装了一个万能接口，让不同系统之间能够无缝对接，实现数据的实时共享和交互，为差旅费用审核等工作提供了更加全面、准确的信息支持。
成果展示：动力源的财务数字化蜕变
合思的财务数字化解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了全新的生机与活力。在应用该方案后，动力源在差旅费用审核等财务数字化管理方面取得了显著的成果。
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效率提升：员工报销周期大幅缩短
动力源员工的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工能够更快地拿到报销款项，极大地提高了员工的满意度。在差旅费用审核方面，由于系统的自动化和智能化，审核流程更加高效，大大缩短了审核时间。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，而是能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。差旅费用审核工作也变得更加轻松，系统自动进行数据比对和合规性检查，减少了人工错误和漏洞。 -
体验优化：员工报销流程简化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。在差旅费用审核环节，员工无需再为繁琐的审核流程而烦恼，系统自动进行初步审核，让报销更加便捷。 -
合规管控：费控更加严格规范
对于财务部门来说，审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。系统能够实时监控每一笔差旅费用的支出情况，确保每一笔费用都符合公司的规定和标准。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，能够更加专注于财务分析和决策等核心工作。 -
精细管理：实现全程管控与决策支持
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅费用审核等财务管理工作更加精细化、科学化。
结尾：携手合思，开启财务数字化新征程
通过动力源的成功案例可以清晰地看到，合思的财务数字化解决方案犹如一把钥匙，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，实现效率提升、成本节约和精细化管理。在差旅费用审核等关键环节，合思的方案更是发挥了巨大的作用，让企业的财务管理更加高效、合规、精准。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务。以更加先进的技术、更加专业的团队、更加贴心的服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现更好的发展。
如果您的企业也面临着差旅费用审核等财务数字化管理的难题，不妨选择合思，开启一场高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的卓越体验和巨大价值。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同开创美好的未来！
