在连锁零售行业蓬勃发展的今天,财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例,合思的移动报销解决方案正助力其解决财务难题,挖掘企业净利润,实现财务数智化的华丽转身。
鸣鸣很忙:零食连锁的行业新星
鸣鸣很忙集团,专注于线下专业零食连锁,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,以“薄利多销”之策满足大众对零食的刚性需求。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌闪耀市场,全国门店总数超10000家,在零食江湖中占据了一席之地。
业务困境:财务难题制约发展
在竞争激烈的零食行业,鸣鸣很忙采用“强加盟”模式迅速扩张,力求门店标准化落地。为此,企业构建了高效的门店运营管理体系,城市经理辅助、线上巡检、线下巡店、门店标准化评分等举措一应俱全。
然而,财务方面却面临着重重难题。首先,财务报销流程低效,差旅报销与申请脱节,让财务复核压力倍增。员工在报销时常常手忙脚乱,财务人员更是疲于应对。其次,众多门店带来了发票审核和回收的巨大挑战,发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜,耗费了大量的人力和时间。再者,私车公用管控薄弱,公里数核查困难,补贴规则单一,容易造成成本的浪费。
合思出击:移动报销解决方案登场
合思的移动报销解决方案如同一缕曙光,为鸣鸣很忙照亮了财务数智化转型之路。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思的移动报销解决方案实现了差旅无需报销的高效模式。员工只需在移动端进行申请,系统就能自动进行费标和差标校验,确保申请合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账和结算、在线开票以及多账户独立核算等功能,让差旅成本得到了合理收缩。员工再也不用为报销而烦恼,能够将更多的精力投入到业务中。 -
门店发票统一管理 高效收票核票
针对门店发票管理难题,合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,实现免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码实现自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,提高了收票核票的效率。 -
拥抱自动化精细核算 车补管理更智能
在私车公用管理方面,合思的移动报销解决方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,让私车公用管理更加智能、高效。
步步为营:实施过程与步骤
合思与鸣鸣很忙携手共进,开启了移动报销解决方案的实施之旅。
首先,合思与鸣鸣很忙进行了深入的沟通,详细了解其业务流程和痛点。只有充分了解客户需求,才能提供最适合的解决方案。
接着,合思为鸣鸣很忙量身定制了移动报销解决方案。根据鸣鸣很忙的实际情况,对系统进行了个性化的配置和开发。
然后,合思协助鸣鸣很忙进行系统部署和数据迁移。确保系统能够顺利上线,数据能够准确迁移,为企业的财务数智化转型奠定基础。
之后,合思对鸣鸣很忙的员工进行了系统培训,确保他们能够熟练使用移动报销解决方案。只有员工掌握了系统的使用方法,才能真正发挥出解决方案的优势。
最后,合思持续为鸣鸣很忙提供技术支持和优化服务。随着企业业务的发展和变化,不断对系统进行优化和升级,确保解决方案始终能够满足企业的需求。
硕果累累:取得的成果与效益
合思的移动报销解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
在周转率方面,鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这意味着企业能够更快地将商品销售出去,减少库存积压,提高资金使用效率。
采购成本也同比降低了30%。通过合理的成本控制和精细化管理,鸣鸣很忙在采购环节节省了大量的资金,提高了企业的盈利能力。
同时,移动报销解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量的时间在报销上,能够释放更多的时间和精力用于业务拓展和运营管理,提升了工作效率和工作体验。
客户认可:鸣鸣很忙的反馈与展望
鸣鸣很忙通过数据测算,深刻认识到经营过程中有大量可降本增效的空间。随着数据线上化和分析可视化,一些隐藏的问题逐步浮出水面。合思的移动报销解决方案为企业提供了准确的数据支持,让企业能够更加科学地进行决策。
鸣鸣很忙表示,未来将更专注自身运营效率的提升,持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。合思的移动报销解决方案将成为企业实现这一目标的有力助手。
携手共赢:开启财务数智化新征程
连锁零售企业在财务数字化转型的道路上机遇与挑战并存。合思凭借专业的移动报销解决方案和优质的服务,已帮助鸣鸣很忙等众多企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成果。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思的移动报销解决方案。现在还可以免费试用,让合思助力您的企业挖出更多净利润,实现可持续发展。