在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下，企业财务数字化转型俨然已成为时代发展的必然趋势。在这一浩浩荡荡的转型大军中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其创新且极具前瞻性的解决方案，成功助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。本文将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入且细致地探讨合思如何在年度报销趋势下，帮助企业解决财务痛点，实现财务全流程数字化闭环。
数字阅读品牌财务困境凸显
该知名头部数字阅读品牌在财务领域面临着诸多棘手的挑战。在年度报销趋势的大背景下，其数据分散在内部多个系统之中，业务流程仿佛被割裂成了一个个孤立的片段，数据整合的难度犹如攀登陡峭的山峰。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁出现，就像脱缰的野马难以驯服。
每个财务月，该企业均需处理单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这使得财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作泥沼之中，人效极为低下，仿佛陷入了一个永无止境的怪圈。
同时，全业务数据都需打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的流程，造成了每月大量的纸张浪费，就像流水一般白白流逝。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中如同大海捞针一般翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展道路上的绊脚石。
合思打造无缝报销解决方案
在年度报销趋势的推动下，合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这一解决方案就像是一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。
通过该方案，企业实现了财务准确性的大幅提升，审计顺利通过，完全符合上市要求，为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。同时，财务及时性也得到了显著改善，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5，大大提高了企业的财务运营效率。
实施方案成果显著
- 增效：开启高效财务新时代
在年度报销趋势的引领下，合思解决方案在增效方面展现出了强大的威力。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提升。就像驾驶着一辆高速行驶的汽车，一路畅通无阻。
档案整理效率也得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，节省了大量的人力和时间成本。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提高。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大的提升，就像在黑暗中找到了明亮的灯塔。
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降本：节约成本成效斐然
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的资金得到了更加合理的运用。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，符合低碳环保的理念。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业创造了更多的经济效益。 -
合规：筑牢财务安全防线
在合规方面，合思解决方案为企业提供了全方位的保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，确保了企业资金的安全。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思解决方案在先进性方面也表现卓越。它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，大大提高了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，体现了现代企业管理的先进理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在年度报销趋势下，成为了企业财务数字化转型的典范。
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了翻天覆地的变革，成功实现了财务全流程数字化闭环。这不仅提升了企业的财务管理效率，降低了成本，还增强了企业的合规性和可持续发展能力。在年度报销趋势的大背景下，对于其他面临类似财务挑战的企业来说，合思的解决方案具有重要的借鉴意义。
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