在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思档案展现出了强大的实力,为企业带来了显著的降本增效成果,在财务业务整合领域表现卓越。
核心成效:财务业务整合催生高效奇迹
好想你在引入合思档案后,如同为企业的财务档案管理装上了高速引擎。在财务业务整合的推动下,减少了 90%的人工耗时。原本繁琐的人工操作流程,在合思档案的智能化处理下,变得简洁高效。总部接收档案的管理耗时减少了 80%,这意味着总部可以将更多的精力投入到更有价值的战略决策中。借阅管理方面,也减少了 67%的管理耗时,极大地提升了档案借阅的效率。预计每年还能减少综合成本 20 万元,在财务业务整合的助力下,企业的成本控制达到了新的高度。
客户背景与挑战:财务业务整合前的困境
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年,2011 年在深交所中小板上市,成为红枣行业的佼佼者。然而,在财务档案管理方面,却面临着诸多难题。
归档难是一大痛点。财务归档需要大量的时间来确认单据等的一致性,而且档案容易遗失。在没有实现财务业务整合之前,工作人员需要花费大量精力去核对和整理档案,工作效率低下。
查找慢也是困扰企业的问题。纸质档案受时空限制,无法实时调阅。当企业需要紧急查阅档案时,往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找,严重影响了工作进度。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力都有很大的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案,还需要安排专人进行管理,这无疑增加了企业的运营成本。
不合规问题也逐渐凸显。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在财务业务整合缺失的情况下,企业面临着数据丢失和安全风险。
解决方案概述:财务业务整合打破管理壁垒
合思档案提供了一套全面的解决方案,实现了财务业务整合的深度融合。
打破壁垒,数据同源。合思档案实现了财务人员的便捷利用,一键联查。通过财务业务整合,不同部门的数据实现了共享和互通,财务人员可以快速准确地获取所需信息,大大提高了工作效率。
自动组装,审计便捷。以档案数据为审计标准,提升了审计效率。在财务业务整合的框架下,审计工作变得更加高效和准确,减少了人为错误和漏洞。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码,实现了电子与实物的匹配。查阅者可以通过查询电子档案定位实物位置,在财务业务整合的助力下,实物档案的管理变得更加有序和便捷。
成效与成果:财务业务整合铸就管理新篇
通过合思档案的解决方案,在财务业务整合的持续推进下,好想你取得了显著的成效。大量的人工耗时和管理成本得到了减少,工作效率得到了极大的提高。档案管理实现了高效化和合规化,企业的财务管理水平迈上了新的台阶。原本繁琐的档案管理工作,在财务业务整合的作用下,变得轻松高效。
客户反馈:财务业务整合带来切实效益
虽然参考资料未提及好想你具体的反馈,但从取得的成效来看,合思档案为其解决了实际业务痛点,带来了显著的效益提升。在财务业务整合的过程中,好想你切实感受到了管理效率的提升和成本的降低,对企业的发展起到了积极的推动作用。
未来合作与展望:财务业务整合拓展广阔空间
合思可以凭借在好想你项目中的成功经验,与好想你进一步深化合作,拓展更多财务业务整合的服务场景。同时,也可以将该成功案例推广到更多同类型企业,让更多企业在财务业务整合中受益。在未来的发展中,财务业务整合将为企业带来更多的机遇和挑战,合思将与企业携手共进,共同探索更广阔的发展空间。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题,不妨选择合思,体验其专业的财务数智化解决方案,实现财务业务整合。让有限的资源发挥更有效的价值。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多,还可以免费试用,开启财务业务整合的全新之旅。