在当今数字化飞速发展的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙作为线下专业零食连锁的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。在发展的道路上，鸣鸣很忙借助合思的解决方案，实现了财务数字化，在成本控制、运营效率等方面取得了显著成效，而这其中“数据驱动的报销”起到了至关重要的作用。
客户背景：连锁巨擘的挑战征途
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域深耕细作，取得了令人瞩目的成就。然而，庞大的规模也带来了一系列挑战。
集团旗下众多门店产生了旺盛的差旅需求，10000 + 门店的巡店、督导等工作，使得近500人高频报销。差旅报销与申请脱节的问题十分突出，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。
同时，门店众多导致发票审核与回收困难重重。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，发票稽核效率低下，且无法有效解决重复报销问题。另外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，补贴规则单一，私车公用办私事、公里数多报等现象难以规避。在这样的困境下，鸣鸣很忙急需一种有效的解决方案来突破瓶颈，而“数据驱动的报销”成为了解决问题的关键方向。
解决方案：合思引领的智慧变革
为了解决上述难题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，开启了一场基于“数据驱动的报销”的智慧变革。
差旅无需报销让成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率。
门店发票统一回收管理也是一大亮点。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，利用数据驱动的方式解决了发票管理的难题。
拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步提升了报销的准确性和安全性。“数据驱动的报销”在这个过程中发挥了核心作用，让整个报销流程更加科学、高效。
成效与成果：数字化转型的丰硕回报
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成效。
企业实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这得益于“数据驱动的报销”带来的精细化管理，让企业的运营更加高效。
合思付款·银企直联·自动记账，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期缩短。上线半年后采购成本同比降低30%，这是数据驱动下成本控制的成功体现。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，拥有可指导业务动作的财务报表。“数据驱动的报销”为企业的财务决策提供了有力支持，让企业在数字化转型的道路上收获了丰硕的回报。
客户反馈：员工体验与业务提升的双赢
零食很忙通过引入合思解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。“数据驱动的报销”让他们拥抱了更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验。员工们可以释放更多的时间和精力投入到业务中，实现了员工体验与业务提升的双赢。
未来合作与展望：深度耕耘数据中台
未来，鸣鸣很忙将与合思持续合作，在数据中台板块深度耕耘。通过“数据驱动的报销”积累的数据，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队，进一步提升自身运营效率。双方将携手共进，在财务数字化的道路上不断探索创新。
在连锁零售企业数字化转型的浪潮中，像鸣鸣很忙这样的企业面临着诸多挑战。但通过与合思这样专业的财务数字化服务提供商合作，借助“数据驱动的报销”等先进理念和技术，能够有效解决痛点，实现降本增效。如果您的企业也希望在财务数智化方面取得突破，不妨联系合思，共同开启企业的增长新征程。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，还可以免费试用我们的解决方案，感受“数据驱动的报销”带来的变革力量。
