在当今数字化浪潮中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例,合思凭借其先进的发票系统集成能力,为企业提供了全面且高效的财务数智化解决方案,带来了显著的效益。
客户简介:科技先锋汉威集团
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技企业,是创业板首批上市的佼佼者。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优质提供商。多年来,汉威科技集团致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案,凭借卓越的技术和服务,在行业内树立了良好的口碑。
业务背景:三流合一难题待解
在企业的发展进程中,汉威科技集团面临着对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的挑战。在进、销项发票管理方面,以及收付款、开收票进度的把控上,存在着一定的不足。传统的管理方式效率低下,难以满足企业日益增长的业务需求,也影响了运营效率和决策的科学性。因此,汉威科技集团迫切需要一套更高效的财务数字化管理方案,以提升企业的整体竞争力。而发票系统集成则成为解决这些问题的关键一环。
解决方案:全方位数智化服务
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为汉威科技集团提供了全方位的财务数智化服务。这其中,发票系统集成起到了核心作用。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过发票系统集成,结合事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。在数电票新模式下,消费后系统能够自动获取发票,智能绑定费用,实现统一对账结算后入账并自动归档。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。发票系统集成使得费用数据能够实时准确地传输和处理,让企业对费用的管控更加精准。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。借助发票系统集成,企业能够更好地管理差旅和消费过程中的发票,提升管理效率。
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票系统集成确保了发票数据能够及时、准确地归档,方便企业查询和使用。
合思付款解决采购对账、收票、付款管理问题。发票系统集成让采购过程中的发票信息与合同、订单等信息完美匹配,实现供应商一站式线上对账。
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理。发票系统集成使得销售业务中的发票开具和收款流程更加顺畅,提高了收款效率。
合思BI提供智能化财务收支经营分析。发票系统集成将发票数据与其他财务数据进行整合,为企业提供更全面、准确的财务分析,助力企业决策。
实施过程:无缝嵌入财务系统
合思根据汉威科技集团的具体需求,将管理方案无缝嵌入其财务信息系统,而发票系统集成在其中发挥了重要作用。
首先,通过发票系统集成,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,确保成本核算的准确性。
同时,发票系统集成连接销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗,为企业提供决策支持。发票数据的准确集成和分析,让企业能够更好地把握市场动态,做出明智的决策。
成果效益:显著提升企业效能
在合思解决方案的助力下,汉威科技集团实现了业财融合,取得了显著的成果。
在员工报销方面,通过发票系统集成,75%降低了员工报销耗时。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。
在财务入账归档方面,发票系统集成使得85%减少了财务入账归档时间。财务人员能够更高效地处理发票和财务数据,提高了工作效率。
在成本节约方面,70%节约了场地、耗材成本。发票系统集成实现了发票的电子化管理,减少了纸质发票的使用和存储成本。
在业财流程数字化程度方面,95%得到了提升。发票系统集成让业务和财务数据实现了实时共享和交互,提高了企业的运营效率。
在数据安全合规方面,100%保障了数据安全合规。发票系统集成采用了先进的技术和安全措施,确保发票数据的安全和合规性。
在收支管理方面,70%付款进度清晰可控、对账效率提升。发票系统集成让付款过程中的发票信息与资金流向一目了然,便于企业进行管理和监控。60%应收实收智能匹配、收款效率提升。发票系统集成使得销售业务中的发票和收款信息能够自动匹配,提高了收款的准确性和效率。此外,企业还能使用数十种业财分析模板,无需额外研发投入。发票系统集成提供了丰富的分析模板,为企业的财务分析和决策提供了有力支持。
客户评价:专业服务赢得认可
汉威科技集团在实施合思的解决方案后,对合思的服务给予了高度评价。合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。发票系统集成在其中发挥了重要作用,为企业的财务数智化转型提供了有力保障。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案,特别是在发票系统集成方面,我们拥有丰富的经验和先进的技术,能够为您打造适合企业的解决方案,让有限更有效。立即联系我们,开启企业财务数字化转型之旅,您还可以免费试用我们的系统,体验发票系统集成带来的便捷和高效。电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。