在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）宛如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。这一平台不仅助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，更为企业的差旅费用审核等财务管理工作带来了全新的变革。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思不断探索创新，通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络，这使得合思能够更好地贴近客户，了解客户需求，为客户提供更优质的服务。目前，合思拥有众多付费企业和用户，其在市场上的认可度和影响力不断提升。
费控管理平台：引领差旅费用审核自动化升级
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级，而合思致力于推动企业向高级无需报销阶段发展，这对于差旅费用审核工作来说意义重大。
– L1手工报销：效率低下的旧模式
在L1手工报销阶段，所有报销流程均需通过人工完成。员工需要手动填写报销单据，粘贴发票，然后提交给上级审批。财务人员则需要逐一审核这些单据，核对发票的真实性和合规性。这种方式不仅效率低，而且体验差，容易出现人为错误，过度消耗企业资源，差旅费用审核工作更是繁琐不堪。
– L2电子化报销：打破限制但仍有不足
L2电子化报销将大部分报销流程由线下搬运至线上，员工可以通过电子表格或报销系统提交报销申请，上级可以在线审批。这打破了时间和地域的限制，提高了一定的效率。然而，仍存在诸多问题，如数据录入可能存在错误，发票真伪验证仍需人工干预，差旅费用审核的准确性和效率仍有待提高。
– L3初级无需报销：体验提升与实时管控
到了L3初级无需报销阶段，合思的费控管理平台集成供应商连通费控管理链条。员工的报销体验得到了显著提升，系统可以实时预警或控制预算及消费标准。电子凭证自动归档，报表可实时呈现。在差旅费用审核方面，系统可以自动核对费用是否符合预算和消费标准，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了审核效率。
– L4中级无需报销：全链路自动与业财打通
L4中级无需报销实现了全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。系统自动化能力进一步提升，业财系统进一步打通。在差旅费用审核中，系统可以自动识别消费项目，与预算进行比对，自动生成报销凭证，实现了差旅费用审核的自动化和智能化，减少了人为干预，提高了审核的准确性和效率。
– L5高级无需报销：全场景智能化决策支持
L5高级无需报销阶段是全场景 + 智能化的阶段。财务机器人等智能化手段渗入报销各环节，实现自动申请、预算管理、消费画像等。系统还能提供决策分析建议，为企业的差旅费用管理提供更科学的依据。在差旅费用审核中，系统可以根据员工的消费画像和历史数据，对费用的合理性进行评估，为审核工作提供更全面的支持。
中台架构：整合数据助力差旅费用审核
企业需要一个能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统实时联动的中台。合思的中台架构在这方面表现出色，为差旅费用审核提供了有力的支持。
– 业务中台：标准化数据提供完整数据源
业务中台将业务场景标准化、数据化，为差旅费用审核提供了完整的数据源。它可以将企业的差旅业务流程进行梳理和规范，将各项费用数据进行统一管理。这样，财务人员在进行差旅费用审核时，可以获取到准确、全面的数据，提高审核的准确性。
– 数据中台：沉淀资产支持决策分析
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。在差旅费用审核中，数据中台可以对历史差旅费用数据进行分析，挖掘出费用的变化趋势和规律。通过对这些数据的分析，企业可以制定更合理的差旅费用预算，财务人员也可以更好地判断当前的差旅费用是否合理。
– 财务中台：核心能力沉淀推动服务产品化
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在差旅费用审核方面，财务中台可以对预算进行实时监控，确保差旅费用不超过预算。同时，它可以与业务中台和数据中台协同工作，实现差旅费用审核的高效运作。
优势凸显：合思在差旅费用审核中的独特价值
- 与传统报销方式对比：高效与体验的提升
传统报销方式高投入、低产出、体验差，而合思的费控管理平台随着层级提升，自动化和智能化程度不断提高。在差旅费用审核方面，传统方式需要大量的人工操作，审核周期长，容易出现错误。而合思的平台可以自动完成大部分审核工作，提高了报销效率，降低了成本，同时提升了员工的报销体验。 - 与其他费控厂商对比：综合解决方案的优势
未来费控厂商将扩展广泛连接能力，合思在扩展多场景报销、对接不同系统、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等方面具有优势。对于差旅费用审核工作来说，合思可以提供更综合的解决方案。它可以整合企业的差旅预订系统、费用报销系统和财务系统，实现数据的实时共享和交互。这样，财务人员可以更全面地了解差旅费用的发生情况，提高审核的准确性和效率。
应用案例：合思助力多行业差旅费用审核优化
- 医药行业：合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅费用审核方面，由于行业的特殊性，对费用的合规性要求极高。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账，差旅费用审核工作变得更加高效准确。 - 软件行业：效率与协同性的提升
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接，自动生成凭证。在差旅费用审核方面，系统可以自动识别差旅费用的归属项目，与预算进行比对，提高了审核的效率和准确性，同时也提升了与其他系统的协同性。 - 连锁经营行业：降低风险与提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。这降低了审核和资金风险，提高了运营效率。在差旅费用审核方面，母公司可以对各地子公司的差旅费用进行统一管理和审核，确保费用的合规性和合理性，降低了资金管控风险。
随着企业财务数字化的不断发展，合思的财务收支管理平台具有广阔的发展前景。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，满足企业不断变化的需求。对于差旅费用审核工作来说，合思的平台将不断升级优化，为企业提供更高效、准确、智能的审核服务，助力企业在数字化转型中实现降本、提效与创收，推动企业财务管理迈向新的高度。
如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅费用审核等财务管理工作中的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
