在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其丰富的经验和众多成功案例，在助力企业财务数字化转型的道路上砥砺前行。今天，就让我们一同走进合思的一个经典客户案例，探寻其在财务数字化领域的卓越成就。
知名头部数字阅读品牌的财务困境
我们的客户是一家在数字阅读领域声名远扬的头部品牌。其业务经营在数字化方面已然走在前列，各类数字阅读服务和产品深受广大用户喜爱。然而，与之形成鲜明对比的是，该企业的财务管理数字化程度却相对滞后，如同一位奔跑的运动员拖着沉重的枷锁，在企业快速发展的道路上举步维艰。
业务迷雾：数据分散与流程断裂之痛
在业务背景方面，该企业面临着诸多棘手的问题。数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也因此变得支离破碎，如同一条断了线的项链。数据整合的难度犹如攀登陡峭的山峰，让财务人员望而却步。费用管控更是难以有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。费用合规性检查在这样的数据混乱局面下，变得异常艰难，难以确保每一笔费用都符合规定。
每个财务月，财务人员需要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，这一过程繁琐且低效，人效低下的问题如同沉重的巨石，压在财务团队的身上。而且，全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账等操作，大量的纸张被无情地浪费，仿佛是在无声地诉说着资源的损耗。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生，业务借阅历史资料时，查找困难如同在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只，根本无法适应企业快速扩张的需求。费用合规性检查因为这些档案问题，更是增加了许多不确定性。
合思妙方：无需报销的一体化解决方案
面对客户的重重困境，合思凭借其敏锐的洞察力和专业的技术实力，为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案旨在提升财务的准确性，以满足企业上市的严格要求。同时，在提升财务及时性方面也成效显著，结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计还能进一步提升到T + 5。这就如同给企业的财务运转装上了高速引擎，让财务工作更加高效流畅。在费用合规性检查方面，通过先进的技术手段，能够更精准地对每一笔费用进行审核，确保费用的合规性。
专业推进：方案实施的稳健步伐
合思深知，每一个企业都有其独特的情况，因此在实施解决方案时，合思凭借自身专业的团队和丰富的经验，结合企业的实际情况，逐步推进方案的实施。
专业团队深入企业内部，了解每一个业务环节和财务流程，制定出详细的实施计划。在实施过程中，他们如同细心的工匠，对每一个细节都精益求精，确保方案能够顺利落地。合思始终坚持以企业的需求为导向，不断调整和优化方案，让企业在数字化转型的道路上稳步前行。费用合规性检查也贯穿于整个实施过程，确保每一个环节的费用都符合规定。
成果斐然：增效降本合规先进的全面提升
经过一段时间的努力，合思的解决方案取得了显著的成果和效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室。这就如同给企业的财务档案管理装上了智能导航系统，提升了借阅和查找效率，让财务人员能够更加轻松地获取所需信息。费用合规性检查也因为数字化档案的建立变得更加便捷和准确。
降本方面，减少了差旅超标和预算超额的情况，如同为企业节省了大量的开支。同时，人力成本、纸张浪费和档案空间占用也大幅减少，让企业的运营成本得到了有效控制。费用合规性检查能够及时发现不合理的费用支出，进一步降低企业的成本。
合规方面，发票OCR识别验真保障了费用合规，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，符合最新档案法和财务档案管理办法的要求。这就如同给企业的财务合规加上了一把坚固的锁，让企业在法律的框架内稳健发展。费用合规性检查成为了企业财务合规的重要保障。
先进方面，该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这不仅提升了员工的工作体验，也让企业在数字化时代走在了前列。费用合规性检查在全面数字化转型的过程中，更加高效和准确。
高度认可：客户的真诚反馈
虽然我们没有获取到客户的具体评价，但可以想象，客户对合思的方案一定是高度认可的。合思的解决方案有效解决了企业的财务痛点，提升了财务管理的效率和水平，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。企业就如同在黑暗中找到了一盏明灯，在合思的助力下，驶向更加光明的未来。费用合规性检查的有效实施，也得到了客户的肯定。
诚挚邀约：共赴财务数字化转型新征程
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现财务数字化转型，降本增效，提升竞争力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在费用合规性检查等方面的卓越表现，开启企业财务数字化转型的新篇章。
