在当前经济环境下,企业面临着净利润增长的挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本之一,其管理水平直接影响着企业的盈利能力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的平台和解决方案,为企业解决差旅管控难题,助力企业挖掘更多净利润。
行业痛点:差旅管控的重重迷雾
在企业的运营中,存在着诸多影响净利润的因素,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,虽然具有一定的灵活性和可控性,但管理起来却并非易事。
当前,企业营业收入的增长逐渐放缓,利润率也有所降低。差旅支出在企业总运营成本中所占的比例在10% – 40%之间,在一些高频差旅的行业,差旅费用更是占到了运营成本的20%以上。
为了控制差旅成本,企业往往会采取一些硬控措施。这些措施在短期内可能会有一定的效果,但却会牺牲员工的体验,引发员工与雇主之间的矛盾。同时,企业还面临着消费合规的挑战。
此外,下沉市场的差旅管控难以实现精细化,出海业务带来了国际差旅管理的难题,线下差旅费用的管控存在盲区,数电票时代也给企业的差旅管理带来了新的挑战。差旅费用对比分析在这样复杂的环境下显得尤为重要,企业需要通过科学的分析来优化差旅成本。
解决方案概述:合思搭建数智化差旅管控桥梁
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
其解决方案覆盖了国内与国际、线上与线下的全场景,从差旅消费的前端预订到后端的入账归档,实现了全流程的管控。通过这种全面的覆盖,合思能够帮助企业更好地进行差旅费用对比分析,从而优化差旅成本。
核心功能亮点:合思差旅管控的四大法宝
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数智化与精细化管理:开启差旅节省新征程
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业节省差旅成本。同时,采用灵活的差标管控策略,避免了“一刀切”的管理方式,让差旅管理更加人性化。基于BI差旅风控系统,合思能够对差旅活动进行全面的监控与智能分析,为企业的差旅费用对比分析提供有力支持。 -
覆盖广泛资源:搭建全球差旅资源网络
合思与国内外知名OTA合作,拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业的差旅提供了更多的选择,也为差旅费用对比分析提供了更广泛的数据基础。 -
创新支付与结算:引领差旅支付新潮流
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。该卡具备报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,大大提高了差旅支付与结算的效率,也有助于企业进行差旅费用对比分析。 -
AI技术应用:注入差旅管理智能动力
合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等,为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI技术的应用让差旅管理更加智能,也为差旅费用对比分析提供了更精准的结果。
用户收益:合思差旅管控的四重红利
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成本控制:精准削减差旅开支
合思帮助企业降低差旅成本,通过精细化管控和创新奖励机制,减少不必要的支出,提高资源利用效率。通过差旅费用对比分析,企业能够清晰地看到成本的变化,从而更好地进行成本控制。 -
效率提升:数智驱动高效运营
数智化管理减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提高了运营效率。自动化功能实现了财务作业流程的高效化,让企业的差旅管理更加顺畅。差旅费用对比分析能够帮助企业发现流程中的问题,进一步优化效率。 -
体验优化:打造舒适差旅体验
员工无需垫资,享受更便捷的差旅服务和更合理的差标安排,提升了差旅体验。企业通过良好的管理维护了雇主关系,让员工更加满意。差旅费用对比分析能够为企业提供优化差标和服务的依据,进一步提升员工体验。 -
合规保障:筑牢差旅合规防线
合思有效监控差旅活动,及时发现并预警异常,避免了消费合规风险。同时,建设与迭代电子会计档案管理系统,应对数电票时代的合规要求。差旅费用对比分析能够帮助企业发现合规问题,及时进行整改。
典型场景:合思差旅管控的实战风采
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下沉市场拓展:破解三四线差旅管控难题
当企业业务向三四线城市扩展时,面临着差旅管控难以精细化的问题。合思通过建立深度合作关系和科学设置差标管控金额,助力企业实现精细化成本控制。差旅费用对比分析能够帮助企业了解不同地区的差旅成本差异,从而制定更合理的管控策略。 -
出海业务开展:攻克国际差旅管理难关
企业出海带来了国际差旅的增加,面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源,提供一站式多语言服务解决方案,保障员工出行并有效管理成本。差旅费用对比分析能够帮助企业比较不同国家和地区的差旅成本,优化出海差旅安排。 -
线下消费管控:消除线下差旅费用盲区
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断,合思易商卡解决了线下消费的合规与透明问题,消灭了因公消费管理“盲区”。差旅费用对比分析能够帮助企业了解线下消费的情况,加强对线下消费的管控。 -
数电票时代应对:拥抱数智化会计档案管理
数电票时代企业会计凭证管理面临挑战,合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅费用对比分析能够帮助企业更好地管理电子会计档案,提高财务管理的效率。
客户成功案例:合思差旅管控的实力见证
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业完善了相关差旅制度并加强了监控,避免了损失。差旅费用对比分析显示,企业的差旅成本得到了有效控制。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。差旅费用对比分析表明,企业的差旅成本管理取得了显著成效。
合思“合力省”项目使首批开启的企业超标订单大幅下降,累计节省差旅费533万元。某企业开通后员工获得消费红包,企业节省了差旅费。差旅费用对比分析清晰地展示了项目带来的成本节约。
在竞争激烈的市场环境中,企业差旅管控的科学性和有效性至关重要。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已帮助众多企业实现差旅成本的优化和净利润的挖掘。如果您的企业也想在差旅管控上取得突破,不妨选择合思,现在即可免费试用我们的产品,让我们携手共创更美好的商业未来。