在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中崭露头角，高效的财务数字化解决方案无疑是一把关键的“钥匙”。它不仅能够提升企业的运营效率，还能有效降低成本。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的一颗璀璨明星，也在财务数字化转型的道路上不断探索前行。而合思凭借其精准有效的解决方案，成为了动力源的得力伙伴，助力其实现了财务数字化的重大飞跃，尤其是在差旅发票管理方面取得了显著成效。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业中一路披荆斩棘。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了它的实力与地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如三驾马车并驾齐驱，推动着企业不断向前发展。
动力源还是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。在2022年3月，它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。在差旅发票管理方面，随着企业业务的不断拓展，其需求也日益复杂和多样化。
转型困境：动力源的财务痛点
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了这一征程。企业自建了多个系统，然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸，数据难以流通。
到了2021年，当与合思合作时，动力源在差旅发票管理等方面的痛点愈发明显。多系统操作体验极差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，就像在不同的城市之间奔波，耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，差旅发票管理的准确性和规范性受到严重影响。
系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后，就像一座孤岛，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样，不同的业务场景需要不同的报销流程，这让员工和财务人员都苦不堪言。组织架构的复杂性更是让各主体的流程繁复，差旅发票管理的难度成倍增加。
精准破局：合思的数字化方案
面对动力源的重重困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在差旅发票管理方面发挥了重要作用。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，让人员信息能够及时准确地在系统中更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。这就好比搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，为差旅发票管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像有一位贴心的管家时刻在身边提醒。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作大大简化了差旅发票管理的流程，提高了工作效率。
稳步推进：实施过程与步骤
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成，实现基础数据和业务数据的同步对接。这就像是为大厦打下坚实的地基，只有地基稳固了，大厦才能拔地而起。通过系统集成，差旅发票管理所需的各种数据能够及时准确地汇聚到合思费控系统中。
接着，推广无需报销模式。合思让员工逐步适应新的报销流程，就像教孩子走路一样，一步一个脚印。在这个过程中，合思为员工提供了详细的培训和指导，让他们能够熟练掌握新的操作方法。同时，不断收集员工的反馈，根据实际情况进行调整和优化。
在实施过程中，合思还不断优化系统功能和流程。根据动力源的业务变化和需求，及时对系统进行升级和改进，确保解决方案能够始终适应企业的发展，在差旅发票管理方面保持高效和准确。
显著成效：数字化转型的硕果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅发票管理等方面取得了令人瞩目的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是给员工的工作装上了加速器，让他们能够更快地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力放在数据分析和财务管理上，为企业的决策提供更有价值的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工在选择差旅消费时能够一目了然地看到不同供应商的价格和服务，做出更明智的选择，同时也让差旅发票管理更加规范和透明。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。每一张差旅发票都能够在系统中进行严格的审核和管理，确保企业的费用支出合理合规。
管理实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。在差旅发票管理方面，企业可以随时掌握差旅费用的支出情况，及时发现问题并进行调整，为企业的成本控制和战略决策提供有力支持。
高度赞誉：客户的肯定与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，尤其是在差旅发票管理方面持续优化和创新。
这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明合思的解决方案能够真正满足企业的实际需求，为企业的发展提供有力的支持。
携手共赢：开启财务数字化新篇
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在差旅发票管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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