在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的科技先锋,凭借全面的财务数智化产品和服务,助力众多企事业单位实现降本增效、合规经营。其中,自助报销功能更是为企业财务收支管理带来了全新的体验和变革。
市场风云:财务数字化需求激增
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。为了在这场竞争中脱颖而出,企业对财务数字化管理的需求愈发迫切。实现业财融合、提升财务效率、降低成本,成为了众多企业追求的目标。市场对财务数智化解决方案的需求如同雨后春笋般不断增长,企业急需一种高效、智能的财务收支管理方式来应对挑战。自助报销功能作为财务数智化解决方案的重要组成部分,能够满足企业在报销管理方面的诸多需求,成为企业提升财务管理水平的重要工具。
痛点剖析:传统报销难题待解
传统的财务收支管理模式存在着诸多痛点,严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。信息孤岛问题导致数据不连通,使得业财融合难以实现。报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力在报销事务上,体验差且效率低下。费用管控缺乏有效手段,成本难以得到有效控制。会计档案管理困难,耗费大量的人力和物力。而自助报销功能的出现,正是为了解决这些传统报销难题,为企业提供更加便捷、高效的报销管理方式。
策略蓝图:合思构建敏捷管理平台
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合。自助报销功能作为平台的重要功能之一,贯穿于整个财务收支管理流程,为企业提供了更加智能化、自动化的报销体验。
核心模块:四大支柱支撑报销新体验
-
合思费控:全流程数字化报销管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。涵盖差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特点。自助报销功能在合思费控中得到了充分的体现,员工可以通过自助报销功能快速完成报销申请,系统自动进行审核和处理,大大提高了报销效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。自助报销功能与合思商城紧密结合,员工在商城进行消费后,可以直接通过自助报销功能进行报销,无需繁琐的操作,为员工提供了更加便捷的差旅报销体验。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。自助报销功能与合思档案相互配合,报销完成后,相关的电子会计档案可以自动归档,方便企业进行管理和查询。 -
收支管理全场景覆盖:解决对公业务难题
合思的收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款和合思BI,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。实现了付款进度清晰可控、应收实收智能匹配,提供数十种业财分析模板。自助报销功能在收支管理中也发挥着重要作用,员工的报销款项可以通过系统自动进行支付和管理,提高了资金的使用效率。
竞争优势:四大优势铸就报销新标杆
-
技术优势:保障数据安全可靠
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全提供了坚实的保障。自助报销功能在强大的技术支持下,能够确保报销数据的准确性和安全性,让企业和员工放心使用。 -
连接优势:打破信息孤岛
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。自助报销功能可以与这些平台进行无缝对接,员工在报销时可以直接获取相关的消费数据和发票信息,提高了报销的效率和准确性。 -
模式优势:提升财务实践效率
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和企业费控管理分级标准,提升了企业财务数字化实践效率。自助报销功能作为该模式的重要组成部分,让报销变得更加简单、快捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
服务优势:贴心服务全程相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是企业在使用自助报销功能过程中遇到问题,还是需要进行系统升级和优化,合思都能够提供及时、专业的服务。
成功典范:真实案例见证报销成效
-
动力源:效率提升成本降低
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的财务数智化解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。自助报销功能的应用,让员工能够更加便捷地完成报销,提高了工作效率,同时也为企业节省了大量的人力成本。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。自助报销功能与合思商城的结合,让员工的差旅报销更加规范、透明,有效控制了差旅费用的支出。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。自助报销功能与合思档案的协同工作,让报销相关的档案管理变得更加高效、便捷。
服务体系:开放应用满足多样需求
合思提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面。该应用商店满足了企业多样化的需求,实现了数据互联和一体化管理。自助报销功能作为应用商店中的重要应用之一,与其他应用相互配合,为企业提供了更加全面、高效的财务数字化服务。
合思凭借先进的技术、创新的模式、广泛的连接和优质的服务,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。其中,自助报销功能更是为企业的报销管理带来了极大的便利和变革。众多成功案例证明了合思在帮助企业降本增效、合规经营和实现业财融合方面的显著成效。未来,合思将继续以连接为核心,不断创新和完善服务体系,助力更多企业在财务数字化转型中取得成功,让有限更有效。如果您想体验自助报销功能带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务报销管理的新篇章。