合思助力企业实现财务差旅合规新突破

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的重重难题以及报销流程的繁琐复杂,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和创新的无需报销解决方案,为企业开辟了一条应对挑战的康庄大道。

合思助力企业实现财务差旅合规新突破
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的重重难题以及报销流程的繁琐复杂,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和创新的无需报销解决方案,为企业开辟了一条应对挑战的康庄大道。

行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路

众多企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手难题。
多系统集成困境犹如一座难以跨越的大山。数据分散、信息滞后成为企业发展的绊脚石,就像动力源,其多个自研系统各自为政,难以整合,预算统计犹如一团乱麻,难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得企业的财务管理陷入混乱。
费用管控难如登天。支出散落在多个系统中,预算执行如同空中楼阁,难以落地。发票人工校验和账务处理的巨大工作量,让财务人员苦不堪言。汉威科技集团和赛傲生物等企业都深受其害,在费用管控的泥沼中苦苦挣扎。
报销流程繁琐如同迷宫。员工体验极差,报销周期漫长,手续繁杂。派克新材、江西中机等企业的员工常常为报销之事烦恼不已,而财务审核工作量的巨大更是让财务部门不堪重负。
数据安全和实时性需求如同高悬的达摩克利斯之剑。派克新材作为保密单位,对财务数据安全有着严格要求,而部分企业管理者缺乏实时数据工具辅助业务决策,如同在黑暗中摸索前行。财务差旅合规在这样的环境下显得尤为重要。

解决方案概述:合思的全面赋能

合思为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一座照亮企业财务数字化转型之路的灯塔。
该方案涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管理更加科学高效;建立合同管理台账,规范合同管理流程,使企业的合同管理有条不紊;支持发票智能校验,提高发票识别效率,让发票处理不再繁琐;自动生成凭证,减少人工操作,极大地提高了财务工作效率。
同时,合思借助广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同,为企业的财务差旅合规提供了坚实的保障。

核心功能亮点:合思的卓越优势

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单,极大地提升了员工的体验,也确保了财务差旅合规。
强大的系统集成能力是合思的又一利器。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现基础数据同步、业务数据跨系统应用,加快业务处理和数据统计效率,为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支持,保障了财务差旅合规。
智能费用管控为企业的费用管理提供了精准的把控。提供多种差旅标准智能管控方式,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。这使得企业的费用管控更加科学合理,确保了财务差旅合规。
数据分析与报表为企业管理层提供了实时、高效、透明的费用数据。合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,为公司管理层提供实时、高效、透明的费用数据,支持业务决策,让企业的财务管理更加智能化,有力地推动了财务差旅合规。

用户收益:多方共赢的美好图景

对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感提升。员工在轻松愉悦的氛围中完成工作,同时也确保了财务差旅合规。
对于财务人员而言,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力;从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。财务人员的工作变得更加轻松高效,有力地保障了财务差旅合规。
对于企业管理者来说,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。这使得企业的管理更加科学合理,为财务差旅合规提供了有力的支持。

典型场景:合思的广泛应用

商旅出行方面,员工通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,流程便捷高效。在这个过程中,合思确保了每一笔差旅费用的合规性,有力地保障了财务差旅合规。
销售费用管理上,对销售费用进行精细化管控,包括预算控制、费用报销审核等,确保费用合规、合理。合思为企业的销售费用管理提供了精准的把控,推动了财务差旅合规。
预算管控实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实时监控预算执行进度。这使得企业的预算管理更加科学合理,保障了财务差旅合规。
系统集成方面,与企业内部的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统等,打破数据孤岛,实现数据互通和业务协同。合思为企业的系统集成提供了强大的支持,确保了财务数据的准确和合规,有力地推动了财务差旅合规。

客户成功案例:合思的实力见证

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源在合思的助力下,实现了财务工作的高效运转,有力地保障了财务差旅合规。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。汉威科技集团在合思的帮助下,实现了财务管理的质的飞跃,为财务差旅合规奠定了坚实的基础。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的支持下,实现了财务工作的快速高效,有力地推动了财务差旅合规。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。江西中机在合思的助力下,实现了财务工作的优化升级,保障了财务差旅合规。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案、强大的技术能力和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数智化之旅,迈向财务差旅合规的新高度!

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captaincaptain
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