在企业的经营发展中，预算调整与监控是财务管理的关键环节，它如同精准的导航系统，指引着企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的解决方案，助力北京动力源科技股份有限公司实现了财务数字化转型，在预算调整与监控方面取得了显著成效，显著提升了效率、节约了成本，为企业带来了诸多核心成效。
客户背景与挑战：传统财务模式下的困局突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着辉煌的发展历程，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出多元化的发展格局。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，自建了多个系统。
然而，随着企业的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力，这对预算调整与监控的及时性和准确性提出了挑战。手工录入合规难，数据的准确性和完整性难以保证，容易引发财务风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以及时掌握全面准确的财务数据，无法进行有效的预算调整与监控。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求差异较大，增加了财务管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性，使得预算调整与监控难以高效执行。
解决方案概述：合思构建财务数字化新生态
面对动力源的诸多挑战，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享，为预算调整与监控提供了准确的人员数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握订单成本情况，为预算调整提供依据。
在业务流程方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程大大提高了报销效率，减少了人为错误，也为预算调整与监控提供了清晰的业务数据。
此外，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。这使得企业的各个系统能够实现无缝对接，数据能够自由流通，为预算调整与监控提供了全面、准确、及时的数据支持。通过这种方式，合思帮助动力源构建了一个高效、合规的财务数字化新生态，让预算调整与监控更加科学、精准。
成效与成果：财务数字化转型带来的显著蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果，在预算调整与监控方面表现尤为突出。
效率提升300%，报销周期由4周缩减至1周以内，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率，也让企业能够更加及时地掌握员工的费用支出情况，为预算调整提供了实时数据。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省精力。财务人员能够更加高效地处理报销业务，同时也能够对费用支出进行更加严格的管控，确保预算的执行符合企业的战略目标。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，可对业务运行高效、及时、准确地决策。通过对预算的实时监控和调整，企业能够及时发现经营过程中的问题，并采取相应的措施进行调整，确保企业的经营活动始终在预算的可控范围内。预算调整与监控的精准执行，让动力源能够更加灵活地应对市场变化，提高企业的竞争力。
客户反馈：携手合思开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。在预算调整与监控方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，让企业能够更加科学、高效地进行财务管理。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这不仅体现了动力源对合思的高度认可，也表明了双方将在未来继续携手共进，不断探索财务数字化转型的新路径，进一步加强预算调整与监控的能力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨像动力源一样选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现预算调整与监控的精准化、智能化，降本增效、蓬勃发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数字化转型带来的巨大变革。
