在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。众多企业在财务数字化进程中犹如置身迷雾,面临着多系统集成困难、预算管控难落地、报销流程繁琐等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其创新的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了破局之路,尤其是在报销标准化流程方面,带来了全新的变革。
行业困境:财务数字化转型痛点突显
众多企业在财务数字化转型的征程中困难重重。动力源存在大量自研系统,这些系统犹如一个个独立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计如同乱麻,难以收口,对公付款与合同管理也严重脱节。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控犹如逆水行舟,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力巨大。这些问题导致企业效率低下、成本增加、数据不及时等,如同枷锁一般制约了企业的发展,而报销标准化流程更是难以实现。
合思方案:破局财务数字化难题
合思针对企业的痛点,精心打造了一系列财务数智化解决方案。无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能一应俱全。通过系统集成、数据互通,合思打破了数据孤岛,让企业的财务数据流动起来,为报销标准化流程奠定了坚实的基础。合思就像一位技艺高超的工匠,将各个零散的财务环节巧妙地组合在一起,实现了财务数字化转型,让报销标准化流程成为可能。
功能全景:全方位财务收支管理
合思的财务收支管理平台是一个功能强大的综合性平台,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。其产品具有发票管理功能模块,能够实现发票采集、验真、查询等功能;费用管理功能模块则可以对费用类型、控制、数据分析等进行精准管理。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业的财务管理提供了全面而细致的支持,有力地推动了报销标准化流程的实施。
核心亮点:铸就高效财务管理体系
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无需报销:开启便捷报销新模式
合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作让报销变得轻松简单,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,大大提高了报销的效率,真正实现了报销标准化流程。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,为报销标准化流程提供了有力的技术支持。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它就像一个火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票信息,提高了发票识别效率,确保了发票的真实性和准确性,为报销标准化流程提供了可靠的保障。 -
自动生成凭证:告别手工操作时代
通过标准EAI插件对接其他ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让报销标准化流程更加严谨和规范。
价值凸显:效率、合规与降本增效
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效率提升:报销周期大幅缩短
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技会计人员成本节约约50%。这一切都得益于合思在报销标准化流程方面的创新,让企业的财务工作更加高效。 -
合规经营:保障财务数据真实准确
合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,让报销标准化流程更加合规。 -
降本增效:精准控制成本
通过精准的预算管控和费用控制,合思帮助企业降低了经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。在报销标准化流程的作用下,企业的每一笔费用都得到了合理的控制和管理。
典型场景:满足多样企业需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论是何种行业、何种规模的企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的报销标准化流程模式。
成功典范:多行业企业见证成效
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等多个行业的企业,在应用合思的财务数字化解决方案后,均取得了显著的成效。效率提升、成本降低、数据实时性增强等,这些都是合思报销标准化流程带来的实实在在的改变。
合思优势:市场定位与差异化服务
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、个性化的财务数智化服务,尤其是在报销标准化流程方面,具有独特的优势。
方案价值:推动企业财务数字化转型
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括效率提升、合规经营、降本增效等。在报销标准化流程方面,更是实现了质的飞跃,帮助企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力。
未来展望:持续创新引领财务变革
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品。在报销标准化流程方面,合思将继续探索和改进,为企业提供更高效、更智能的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,想要实现报销标准化流程,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启高效、合规、降本增效的财务数字化之旅。