在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式如同一位步履蹒跚的老者,存在着诸多痛点与挑战。而合思财务数字化产品宛如一颗璀璨的新星,为企业带来了全新的解决方案,特别是其“票据自动化审核”功能,更是为企业财务管理注入了强大的动力。
传统财务痛点剖析
- 行业困境待解
传统财务管理模式下,企业宛如陷入了一个复杂的迷宫。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,多系统操作体验就像在崎岖的山路上行走,艰难又低效。数据分散滞后,就像被尘封在古老的阁楼里,难以发挥其应有的价值。
业务报销模式复杂得如同缠绕的丝线,预算管控宛如在迷雾中航行,难以把握方向。发票处理工作量大,就像背负着沉重的行囊前行。这些问题导致报销周期漫长,效率低下,人员成本居高不下,预算执行困难重重,严重影响了企业的降本增效和合规经营。
例如动力源,大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,报销周期如同蜗牛爬行,漫长无比。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以交汇。
合思实力风采展示
- 合思发展历程与规模
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗茁壮成长的大树,不断发展壮大。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供了强大的支持。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思的实力和影响力。
合思使命愿景领航
- 使命愿景照亮前行之路
合思肩负着伟大的使命,通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业财务数字化转型,就像一位领路人,带领企业在财务数字化的道路上奋勇前行。
合思模块功能大观
- 多元模块构筑财务大厦
合思的产品涵盖多个模块,每个模块都如同大厦的基石,为企业财务管理提供了坚实的支撑。
费控报销模块,可实现费用申请、报销、审批、预算管控等功能,就像一位严谨的管家,对企业的费用进行精细管理。合思商城可提供商旅订购等服务,为企业的商旅出行提供了便利。合思BI可进行数据分析和报表展示,如同一位智慧的军师,为企业决策提供有力的数据支持。开放平台支持与第三方系统对接,打破了数据之间的壁垒。银企直联实现资金支付,让资金流转更加顺畅。ERP互联实现与企业ERP系统的数据互通,使企业的信息更加畅通。合思档案可进行电子会计档案管理,让企业的财务档案管理更加规范。
合思功能亮点聚焦
- 创新亮点闪耀光芒
合思的“票据自动化审核”功能在众多功能中脱颖而出,具有诸多创新亮点。
无需报销是其一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈,让报销流程变得轻松愉快。
系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的沟通更加顺畅。
AI技术应用也是一大亮点。如OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。这就像有了一位智能助手,帮助企业快速准确地处理票据。
预算管控创新方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位敏锐的守护者,时刻守护着企业的预算安全。
合思产品优势尽显
- 优势凸显助力企业腾飞
合思产品的优势十分明显,在“票据自动化审核”方面更是表现卓越。
广泛连接是其重要优势之一。可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链,让企业的数据更加完整和有价值。
定制化服务也是合思的一大特色。能根据企业的不同需求,定制化开发功能。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,提升财务数据传输安全性。这就像为企业量身定制了一件合身的衣服,满足企业的个性化需求。
高效便捷是合思产品的显著特点。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源会计人员成本节约50%。这就像为企业按下了加速键,让企业的财务管理更加高效。
合规性强也是合思的重要优势。可有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强费用标准及预算管控。这就像为企业建立了一道坚固的防线,保障企业的财务安全。
数据分析方面,通过合思BI提供多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据,实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。这就像为企业管理者提供了一双洞察一切的眼睛,让企业的经营状况一目了然。
目标用户场景多元
- 多元场景满足不同需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技企业、零售企业等。
其应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在“票据自动化审核”方面,无论是何种行业、何种场景,合思都能发挥其强大的功能,为企业提供优质的服务。
成功案例见证实力
- 成功案例彰显卓越
众多专精特新企业选择了合思的产品,并取得了显著成效。
动力源通过合思财务数字化解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
合思的财务数智化产品,特别是“票据自动化审核”功能,凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,立即免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。