在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业巧妙地化解了财务领域的重重痛点，助力企业实现降本增效的美好愿景。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案究竟是如何为企业带来脱胎换骨的变革，实现费用透明度提升的。
科技先锋汉威的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，无疑是科技领域一颗璀璨的明星。它是一家备受信赖的创新型科技公司，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。围绕着物联网产业，汉威科技精心打造了汉威云，构建起了一条完整且高效的物联网产业链。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是凭借卓越的实力，入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，即便是如此优秀的集团性公司，在财务数字化的征程中也遭遇了诸多挑战。企业成本增效的需求犹如燃眉之急，亟待解决。支出像散落的珍珠般分布在多个系统之中，导致预算统计难以收口，这无疑增加了财务管理的难度。对公付款与合同管理彼此脱节，就像两条平行线，难以协同发挥作用。在集团化管理的模式下，发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。这些问题严重制约了汉威科技的发展，费用透明度提升也成为了企业迫切需要解决的问题。
合思妙方破解财务难题
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精准预算管控：开启费用透明度提升之门
合思深知预算管控对于企业费用透明度提升的重要性。于是，它巧妙地整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过对单据信息进行精妙的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果费用未超标，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，让管理者能够及时掌握预算执行情况，有效防止费用管控失控，从而提升了费用透明度。 -
对公付款革新：费用透明一目了然
合思为汉威科技建立了一套完善的合同管理台账。通过API将合同信息精准地写入OA系统，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备诸多强大的功能，如“跨法人报销”，满足了企业多样化的业务需求；历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯查询；多维度条件筛选功能，让企业能够快速定位所需信息；智能关联合同信息，使对公付款与合同紧密相连，实现了费用的透明化管理。 -
发票智能校验：高效提升费用透明度
合思费控宛如一位智能的财务助手，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它极大地提高了发票识别效率，减少了人工操作带来的误差，让每一张发票都能清晰地反映企业的费用支出情况，进一步提升了费用透明度。 -
自动凭证生成：财务效率与费用透明度双提升
合思通过标准EAI插件与企业的ERP系统实现了无缝对接，能够自动生成财务凭证，无需人工进行繁琐的操作。这不仅提高了财务核算效率，还让财务数据更加准确和透明，使得费用透明度得到了显著提升。
合作成果彰显费用透明度提升成效
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效率飞升：费用透明度提升的直观体现
与合思合作后，汉威科技在效率提升方面取得了令人瞩目的成绩。财务核算效率大幅提升了60%，原本分散在多个系统的财务数据如今统一收口到合思平台，实现了3→1的整合。财务付款效率更是提升了90%，这意味着企业的资金流转更加顺畅，费用支出的透明度也随之大幅提升。 -
业务管控升级：费用透明有保障
合思的解决方案对企业业务管控进行了极致的提升。在对公业务方面，企业能够实时监控合同的付款和回票进度，付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。这使得企业的每一笔费用支出都在可控范围内，费用透明度得到了有力保障。 -
预算管控落地：费用透明精准把握
合思将预算检验前置到提交环节，从源头上有效防止了费用管控失控的问题。管理者可以实时掌握预算执行情况，对每一项费用支出都了如指掌，真正实现了费用透明度的精准把握。 -
流程规范与费控强化：费用透明全面提升
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，这不仅提升了财务工作效率，还规范了企业的财务流程。个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范的报销业务使得对公付款与合同信息紧密关联，占用各项预算，减少了费控失控的情况，全面提升了企业的费用透明度。
携手合思开启财务新征程
通过与合思的深度合作，汉威科技集团成功攻克了财务数字化转型过程中的诸多难关，实现了效率提升、成本控制和业务管控的多重目标，费用透明度也得到了显著提升。在这个过程中，合思就像一位忠诚的伙伴，始终陪伴着汉威科技前行。
未来，随着企业的不断发展和市场环境的持续变化，合思将继续发挥自身的专业优势，为汉威科技提供更优质、更贴合需求的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中持续破浪前行，不断提升费用透明度。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，渴望实现费用透明度提升，不妨选择合思，开启一场财务数智化转型的全新之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，为企业发展注入新的活力。
