在当今数字化财经环境下,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例,它在合思解决方案的助力下,实现了财务管理的显著提升,为众多面临财务挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌拥有着30余年的畅销历史,年单据量高达2.6亿。在数字化财经环境下,其庞大的业务规模带来了一系列复杂的财务问题。它的销售版图覆盖全国,供应链错综复杂,差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控不连贯。同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,这些问题严重影响了企业财务管理的效率和成本控制。在这样的情况下,品牌急需一套高效的解决方案来应对挑战。
合思定制的财务良方
面对该品牌的困境,合思在数字化财经环境下为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
员工消费方面,员工可通过差旅申请、业务审批后,在合思商城或TMC进行订购。合思商城还具备同屏比价功能,让员工能够选择最经济实惠的消费方案。
财务核算与记账环节,线上统一开票后,系统可自动拆分结算、自动记账;线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的处理方式,满足了不同场景下的财务需求。
在档案管理上,合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一举措大大提高了档案管理的效率和规范性。
显著成效彰显实力
在数字化财经环境下,合思解决方案的实施为该品牌带来了显著的成效。
首先是差旅费用的节约,年度节约200万 + 差旅费用,有效降低了企业的运营成本。
财务入账效率也得到了大幅提升,提升幅度达到60%。这使得财务人员能够更高效地完成工作,将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
业财有机连接方面,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保障了财务数据的准确性和安全性,还提高了财务管理的透明度和合规性。
线上线下一体化管理也是一大亮点,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。智能关联使凭证上下游单据以树状结构呈现,在保障数据安全的同时,管理效率得到了极大提升。
企业反馈见证价值
企业在应用合思解决方案后,给予了高度评价。在数字化财经环境下,该品牌打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,极大地提高了财务入账效率和档案管理效率。这一解决方案成功解决了企业原有的财务痛点,让企业在财务管理上迈出了坚实的一步。
携手共进展望未来
在数字化财经环境下,合思与该品牌的合作前景十分广阔。双方可进一步深化合作,持续优化财务管理流程,释放数据价值,加深业财融合。通过不断地探索和创新,助力企业在数字化转型道路上取得更大的成就。
如果你的企业也在数字化财经环境下面临着类似的财务挑战,不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,还能免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的价值。