在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是技术革新的必然结果，更是企业提升财务管理效率、降低成本的迫切需求。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察市场趋势，顺势推出合思档案管理平台，旨在助力企业实现财务数智化转型，挖掘更多净利润，尤其在报销信息整理方面展现出卓越的优势。
市场形势：电子凭证数字化转型加速
2024年是电子凭证发展的关键节点。11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。
电子凭证全流程无纸化时代的到来，犹如一股强劲的东风，推动着电子凭证数字化转型进一步加快。在这样的大背景下，企业面临着新的挑战和机遇。如何顺应这一趋势，实现财务档案管理的数字化升级，成为众多企业亟待解决的问题。而报销信息整理作为财务管理中的重要环节，也需要更高效、智能的解决方案。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
众多企业在财务档案管理方面长期面临着诸多痛点，这些问题在报销信息整理过程中尤为突出。
首先是归档难。纸质档案管理需要花费大量时间确认单据一致性，每一张发票、每一份报销单都需要人工仔细核对，不仅效率低下，还容易出现档案遗失的情况。一旦档案遗失，后续的报销信息整理和查询工作将陷入困境，给企业带来不必要的麻烦。
其次是查找慢。受时间和空间的限制，纸质档案无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查找某一笔报销信息时，往往需要在堆积如山的档案中花费大量时间去寻找，这无疑会影响工作效率，甚至可能导致重要决策的延误。
再者是成本高。纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查询工作。这些都增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
最后是不合规。传统的纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。在报销信息整理过程中，如果出现数据不准确、不完整的情况，可能会导致企业面临税务风险和合规问题。
解决方案整体策略概述：合思档案打造一站式解决方案
为了解决企业在财务档案管理和报销信息整理方面的痛点，合思推出了合思档案管理平台。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，为企业提供了高效、合规、低成本的财务档案管理解决方案。
合思档案管理平台以先进的技术为支撑，通过智能化的手段实现了报销信息的自动采集、整理和归档。企业无需再为繁琐的报销信息整理工作而烦恼，只需将电子凭证上传至平台，系统即可自动完成后续的处理工作，大大提高了工作效率。
同时，该平台还具备强大的数据分析功能，能够对报销信息进行深入分析，为企业提供决策支持。企业可以通过平台了解员工的报销情况、费用支出情况等，从而优化企业的财务管理策略，降低成本，提高效益。
核心模块：全方位覆盖报销信息整理全流程
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，为报销信息整理提供了全方位的支持。
智能采集：让报销信息自动“归位”
合思档案通过外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等自主采集报销信息。大文件自动切割、数电票自动化解析功能，确保了报销信息的准确采集和高效处理。企业员工只需将报销凭证拍照上传，系统即可自动识别并提取关键信息，完成报销信息的采集工作。
预归档服务：提前规划报销信息整理流程
合思档案的预归档服务集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等。通过这些服务，系统可以对采集到的报销信息进行初步整理和分类，为后续的归档工作做好准备。同时，规则引擎可以根据企业的报销政策和规定，对报销信息进行审核，确保报销信息的合规性。
基础管理：保障报销信息安全存储和便捷查询
合思档案的基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能。精准权限管控确保了报销信息的安全性，只有授权人员才能访问和操作相关信息。档案目录灵活扩展，方便企业根据自身需求对报销信息进行分类管理。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了报销信息的规范性和可追溯性。
档案服务：为报销信息整理提供深度支持
合思档案的档案服务模块提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。在报销信息整理过程中，这些功能可以帮助企业对报销数据进行深入分析，发现潜在问题，优化报销流程。同时，辅助审计功能可以为企业的内部审计和外部审计提供支持，确保企业的财务管理合规性。
竞争优势：专业实力铸就卓越服务
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力和丰富的经验。成立以来累计融资超15亿元人民币，这为企业的技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、专业的服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。在报销信息整理方面，合思档案凭借其先进的技术和完善的功能，能够帮助企业实现高效、准确的报销信息管理，降低企业的管理成本和风险。
成功案例：众多企业见证合思档案的卓越成效
众多不同行业的企业通过使用合思档案实现了显著收益，在报销信息整理方面也取得了良好的效果。
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。在报销信息整理过程中，员工无需再手动整理和提交报销单据，系统自动完成了相关工作，大大提高了工作效率。总部接收报销信息的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师通过合思档案减少了档案耗材、打印、存储成本。在报销信息整理方面，门店报销周期大幅缩短，年节约成本5000万元。员工可以随时随地通过手机提交报销申请，系统自动审核和处理，提高了报销的及时性和准确性。
云海肴使用合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年。在报销信息整理过程中，业财融合提升了80%，财务提效90%。企业可以实时掌握报销信息的动态，及时进行数据分析和决策，优化企业的财务管理策略。
服务体系：以客户为中心，提供全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴，为客户提供专业、及时的服务。在报销信息整理方面，合思的服务团队能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题。
无论是在系统上线前的培训和指导，还是在系统使用过程中的技术支持和维护，合思都能够为企业提供全方位的保障。企业在使用合思档案进行报销信息整理过程中遇到的问题，都能够得到及时、有效的解决。
开启财务数智化之旅，免费试用合思档案
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，为企业提供了有效的财务数智化解决方案。在电子凭证全流程无纸化的时代趋势下，合思将持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。
如果您的企业也面临着报销信息整理难题，不妨来免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的服务。让合思档案成为您企业财务数智化转型的得力助手，开启财务管理的新篇章。
