在当今电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。新的形势既带来了挑战，也蕴含着机遇。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的智能财务平台，不断创新解决方案，助力企业在财务管理上实现降本增效、合规经营以及低碳运营。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入了解智能财务平台如何帮助企业化解财务难题。
数字阅读巨头的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，遭遇了一系列棘手的财务问题。首先是数据管理混乱。企业内部存在多个系统，数据分散在各个系统之中，业务流程被严重割裂。这就导致费用管控难以有效落地，预算超标的情况时有发生。财务部门难以全面掌握企业的费用支出情况，无法对预算进行精准把控，给企业的成本控制带来了巨大压力。
其次是单据处理效率低下。每月，企业都要处理大量的单据，原始凭证与财务凭证都需要进行打印和粘贴。这不仅造成了大量的纸张浪费，不符合低碳环保的理念，还使得人工效率大幅降低。员工需要花费大量的时间和精力在这些繁琐的工作上，而这些时间本可以用于更有价值的业务分析和决策。
此外，档案管理也存在严重问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现。业务人员借阅相关资料十分困难，这与企业快速扩张的需求严重不匹配。传统的财务管理模式已经无法适应企业的发展步伐，急需引入先进的智能财务平台来解决这些问题。
合思智能财务平台的定制良方
合思针对该企业的财务痛点，量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过智能财务平台助力企业完成业财平台建设。
在财务准确性方面，智能财务平台发挥了重要作用。该平台采用先进的技术手段，对每一笔财务数据进行精准核算和分析。通过严格的审计流程，确保财务数据符合上市要求，为企业的财务健康提供了坚实保障。
在财务及时性方面，智能财务平台更是带来了显著的提升。以往企业的结账时间为 T + 15，而在合思智能财务平台的助力下，结账时间大幅缩短至 T + 7，到年底预计能够进一步提升到 T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，提高了企业的运营效率。
智能财务平台带来的显著成效
合思的智能财务平台为该企业带来了多方面的显著成效。
在增效方面，企业通过智能财务平台能够实时掌握付款进度。每一笔款项的支付情况都清晰可见，财务人员可以及时跟进，避免了资金的闲置和浪费。同时，智能财务平台提升了档案整理效率。它将企业的财务档案进行数字化管理，形成了财务数字档案室。在这个数字档案室中，借阅和查找资料变得轻而易举，大大节省了业务人员的时间和精力。
在降本方面，智能财务平台发挥了重要作用。它能够有效减少差旅超标和预算超额情况的发生。通过对费用的实时监控和预警，企业可以及时调整预算，避免不必要的开支。同时，智能财务平台降低了人力成本、纸张成本和空间成本。传统的纸质档案管理需要大量的人力进行整理和保管，还需要占用大量的存储空间。而智能财务平台实现了档案的数字化管理，减少了对人力和空间的需求，同时也避免了纸张的浪费。
在合规方面，智能财务平台保障了企业费用的合规性。它对每一笔费用进行严格审核，确保费用支出符合企业的规定和相关法律法规。同时，智能财务平台有效管理员工借款与核销，避免了借款逾期和核销不及时的问题。在档案管理方面，它规避了档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，确保企业的财务档案管理合法合规。
在先进性方面，智能财务平台灵活覆盖因公消费全场景。无论是差旅费、办公用品采购费还是业务招待费等，都可以通过智能财务平台进行全面管理。它实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思的智能财务平台为该知名头部数字阅读品牌带来了财务管理的全面提升。它不仅解决了企业当前面临的财务痛点，还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，凭借智能财务平台为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨立即联系合思，免费试用智能财务平台，开启数字化转型之旅。电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
