在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得格格不入,流程繁琐、效率低下、费用管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,宛如一把锐利的宝剑,帮助众多企业斩断难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:传统财务模式的重重困境
众多企业在踏上财务数字化转型之路前,仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多棘手问题。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,传统手工报销模式则像一台老旧的机器,弊端丛生。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上驾车,颠簸不堪,手工录入不仅合规困难,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同蜗牛爬行,无法及时为企业决策提供支持。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如迷宫般复杂,各主体流程繁复冗长。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
企业在高速发展的道路上,业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。报销流程漫长,审批如同蜗牛般缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同雪球般越滚越大。对于保密单位而言,数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,如同在危险的钢丝上行走,存在巨大的安全隐患。
解决方案概述:合思打造全面财务数字化蓝图
合思为企业精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位服务。通过强大的多系统集成能力,合思如同一位技艺高超的工匠,打破数据孤岛,让数据如同灵动的溪流,实现顺畅互通。
无需报销解决方案更是如同一场及时雨,让员工告别垫资和开票的烦恼,消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。
合思还整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。合同管理台账如同一位严谨的管家,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业的合同管理井井有条。
核心功能亮点:合思财务数字化的璀璨明珠
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无需报销:员工幸福工作的秘诀
合思的无需报销功能如同魔法般,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感瞬间提升。消费受到申请单和差标管控,如同行驶在规定车道的汽车,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程轻松高效,让员工告别繁琐的报销流程,专注于更有价值的工作。 -
系统连接能力强:打破数据流转的壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位神通广大的桥梁建造师,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息如同灵动的飞鸟,自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同高速列车般加快业务处理和数据统计效率,让企业的信息流转更加顺畅。 -
发票智能校验:提升发票识别效率的利器
合思的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的侦探,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,让财务人员告别繁琐的发票校验工作,节省大量时间和精力。 -
自动生成凭证:财务工作的智能助手
通过标准EAI插件,合思如同一位智能的财务助手,能够对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的准确性和效率,还让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
银企直联:提升工作效率与数据准确性的法宝
合思的银企直联功能如同一条畅通无阻的高速公路,将实际业务与付款紧密打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,如同拥有一双洞察一切的眼睛,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全可靠。
用户收益:合思为不同角色带来的价值盛宴
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员工:轻松报销,高效工作
对于员工而言,合思的财务数字化解决方案如同一场及时雨,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。移动端OCR识别功能如同一位贴心的小秘书,显著缩短员工报销单完成时间,大大提升了报销效率,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。 -
财务:精准管控,释放价值
财务人员在合思的帮助下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上,让财务工作更加高效便捷。 -
管理:全程管控,高效决策
对于企业管理者而言,合思提供了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同一位精准的导航员,让管理者实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。整合多维度数据,经营颗粒度更细,管理者能够及时响应市场变化,做出高效决策,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
典型场景:合思在不同企业的精彩实践
合思的财务数字化解决方案在各种行业和企业类型中都有着精彩的应用场景。动力源在多系统林立的困境中,通过合思的财务数字化解决方案,告别了数据孤岛,让企业的信息流转更加顺畅。汉威科技集团作为一家集团型公司,借助合思实现了真正落地的预算管控,提高了财务管理效率。派克新材通过项目预算 + 费控标准落地,让高端制造企业告别传统财务管理,提升了企业的核心竞争力。江西中机从“报销不跨年”到“报销不跨月”,费控数字化管理赋能降本增效,让企业的成本控制更加精准。李群自动化作为工业机器人独角兽,实现了从申请到入账的闭环费控管理,让企业的财务管理更加规范。
客户成功案例:合思助力企业腾飞的见证
众多企业在使用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例如同璀璨的明星,见证了合思助力企业腾飞的辉煌历程。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的移动发票管理及相关财务数字化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!