在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,为众多企业打造了高效、便捷的财务管理新体验,尤其是在报销申请追踪方面表现卓越。
合思:财务数智化先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。公司通过搭建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,还在全国多地设立了研发中心和直营服务网络。其强大的实力为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障,也让报销申请追踪更加高效、准确。
核心功能:报销申请追踪的有力武器
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无需报销解决方案:高效报销新体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,同时自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。在整个过程中,报销申请追踪变得轻松简单,员工和财务人员都能实时了解报销申请的进度。 -
系统集成能力:打破数据壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过这种方式,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。在报销申请追踪方面,不同系统的数据可以整合在一起,让管理者和员工能够全面、准确地掌握报销申请的状态。 -
预算管控功能:精准把控报销额度
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这一功能在报销申请追踪中起到了关键作用,确保每一笔报销申请都在预算范围内,避免了超支情况的发生。 -
发票智能校验:保障报销合规性
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况。在报销申请追踪过程中,发票的真实性和合规性得到了有效保障,减少了报销申请被驳回的概率。 -
自动生成凭证:节省财务精力
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了财务人员的精力,还提高了财务处理的准确性和及时性。在报销申请追踪方面,自动生成凭证使得报销流程更加顺畅,员工能够更快地收到报销款项。
优势凸显:报销申请追踪的独特价值
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效率大提升:快速解决报销难题
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在报销申请追踪方面具有显著的效率提升优势。以某企业为例,员工报销周期大幅缩短,从原本的较长时间缩减至更短的时间,效率提升明显。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。在报销申请追踪过程中,员工和财务人员能够快速了解报销进度,及时解决问题,避免了繁琐的沟通和等待。 -
合规性增强:确保报销数据真实
合思的解决方案通过自动验真、查重,以及费用受标准和预算管控等方式,避免了假票、错票、重票以及超标等情况的发生。这保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。在报销申请追踪中,每一笔报销申请都符合相关规定,减少了合规风险,让企业的财务管理更加规范。 -
数据实时性:动态掌握报销信息
合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业的报销申请追踪情况。通过综合分析报表,管理者可以发现报销过程中存在的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。员工也能实时了解自己的报销申请进度,提高了工作的透明度和满意度。 -
操作体验优化:提升报销便捷性
合思的解决方案简化了报销流程,员工填报时间缩短,使用体验得到了显著提升。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。各部门间的协同效率也得到了提高,减少了沟通成本。在报销申请追踪方面,整个流程更加便捷、高效,让员工和财务人员都能轻松应对。
应用案例:报销申请追踪的成功典范
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动力源:高效报销新突破
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据分散、报销流程复杂等问题。在报销申请追踪方面,员工报销周期缩短了数周,效率提升显著。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了一定比例。这一成功案例展示了合思在报销申请追踪方面的强大能力,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。 -
汉威科技:财务管控新升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效结合。在报销申请追踪中,财务核算效率提升明显,多端系统统一收口,财务付款效率也大幅提升。这使得企业能够更加精准地掌握报销申请的进度,提高了财务管理的效率和准确性。 -
派克新材:业务成本管控新成效
派克新材应用合思费控 + 银企直连,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在报销申请追踪方面,报销效率提升显著,项目报表产出效率也有所提高,核算效率更是大幅提升。这表明合思的解决方案能够有效提升企业的报销申请追踪能力,为企业的发展提供有力支持。 -
江西中机:线上流转新体验
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销及付款的线上化流转。在报销申请追踪中,报销效率提升明显,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率也得到了提高。这使得企业的报销流程更加顺畅,员工和财务人员能够更好地追踪报销申请的进度。 -
李群自动化:闭环管理新实践
李群自动化运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了从申请到入账的闭环费控管理。在报销申请追踪方面,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升显著。这展示了合思在闭环报销申请追踪方面的独特优势,为企业提供了更加完善的财务管理解决方案。
未来展望:携手合思共创财务新未来
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理体验,尤其在报销申请追踪方面表现出色。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。在报销申请追踪领域,合思将进一步提升技术水平,为企业提供更加精准、高效的服务。
在数字化时代,企业的财务数智化转型势在必行。合思作为财务数智化领域的领先企业,将以其先进的技术和丰富的经验,为企业提供强有力的支持,推动企业财务数字化的发展,实现企业的可持续增长。如果您想体验合思在报销申请追踪方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。