在数电票迅猛发展的浪潮下，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的档案管理方式，犹如老旧的马车，难以适应新时代的快速节奏。合思档案作为一款卓越的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业带来了高效、合规、智能的档案管理新方案，是当之无愧的财务合规性提升工具。
行业痛点大揭秘
- 纸电混合时代档案管理困境
在当前的纸电混合时代，企业的档案管理仿佛陷入了一片迷雾之中。企业高管们常常为纸质档案的高额管理成本而忧心忡忡，这些成本就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。而且，纸质档案的数据犹如深埋在地下的宝藏，难以被挖掘和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员更是被繁重的手动档案整理和匹配工作压得喘不过气来。他们需要花费大量的时间和精力，在堆积如山的档案中寻找和整理数据，这不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员则在繁琐的报销流程中苦苦挣扎，每一次报销都像是一场漫长的旅程，耗费了他们大量的时间和精力。
- 数电票管理难题凸显
数电票的出现，对企业的档案管理提出了更高的要求。传统的档案管理方式在面对数电票时，显得力不从心。高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，就像三座大山，压得企业喘不过气来，严重影响了企业的运营效率和资源利用。在这样的背景下，企业急需一款能够解决这些问题的财务合规性提升工具。
合思档案产品探秘
- 全方位财务数字化服务平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它就像一个功能强大的财务管家，基于广泛连接的生态，运用先进的数字科技，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
通过合思档案，企业可以实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它就像一把神奇的钥匙，帮助企业打开了档案管理的新大门，解决了企业内外交困的档案管理问题，是企业提升财务合规性的得力工具。
- 管理与服务融合的新典范
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。它就像一位贴心的伙伴，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
通过挖掘财务档案数据的价值，合思档案能够提升企业财务档案的利用效率，帮助企业在数字化转型的道路上打响决胜之战。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用，成为企业财务合规性提升的有力保障。
模块功能深度剖析
- 满足多元需求的功能矩阵
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能齐全的工具箱。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。
同时，还包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等。这些功能模块相互配合，全面满足了企业在不同场景下的档案管理需求，是企业提升财务合规性的重要工具。
- 创新功能亮点闪耀
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，就像一个高效的信息处理器。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，大大提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值，为企业的财务合规性提升提供了有力支持。
档案扩展解决方案则通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理的范围。它就像一个灵活的拓展器，能够实现不同档案类型的高效管理，全流程扩展管理财务档案，进一步提升了企业的财务合规性。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一个严谨的检察官，能够形成完整的档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障了财务的合规性，是企业提升财务合规性的重要保障。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式的浏览能力，就像一个便捷的搜索器，便于使用人员快速查找完整的业务链数据，提升了企业的财务合规性。
产品优势彰显实力
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降本增效利器
合思档案是企业降本增效的得力工具。它可以为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，就像一个精明的财务管家，帮助企业节省了大量的资源。同时，它能够提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，显著降低了企业的档案管理成本，提升了企业的财务合规性。 -
合规管理保障
合思档案严格符合国家政策要求，自主研发的工具包就像一个强大的卫士。它具备强大的数据获取、验签、解析能力，能够满足数电票管理的要求，保障了电子会计档案的合规性，是企业提升财务合规性的可靠保障。 -
广泛连接桥梁
合思档案能够连接各类异构业财系统，就像一座沟通的桥梁。它可以广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的财务合规性提升提供了有力支持。 -
自动归档能手
合思档案拥有强大的规则匹配能力，就像一个智能的机器人。它最大程度地减少了人工介入，能够实现100%的自动归档，提高了档案管理的效率和准确性，进一步提升了企业的财务合规性。 -
灵活迭代先锋
合思档案不仅具备接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力。它就像一个不断进化的精灵，能够及时应对变化，满足企业在不同阶段的需求，为企业的财务合规性提升提供了持续的保障。
目标用户与应用场景
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助力高管决策数智化
对于CEO和高管们来说，合思档案是一款提升企业竞争力的重要工具。它可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，合思档案助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的财务合规性提升提供了战略支持。 -
解放财务人员双手
对于归档员和财务人员而言，合思档案是他们的好帮手。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。通过实现档案数据同源、全流程透明流转，合思档案让财务人员轻松完成档案管理，提升了工作的准确性和合规性，是企业提升财务合规性的重要保障。 -
优化外部审计流程
对于外部审计人员来说，合思档案提供了极大的便利。它可以实现档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅和权限的一键下放/回收。这减少了与财务人员的重复沟通，提高了审计效率，保障了审计的合规性，是企业提升财务合规性的重要工具。
成功案例见证实力
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，所服务单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到了91.6%。这表明合思档案提高了企业的运营效率，保障了财务合规性。
2023年中国500最具价值品牌的徐福记，上线合思档案后实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。这体现了合思档案在推动企业数字化转型和提升财务合规性方面的重要作用。
中交水规院使用合思档案后，减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。这说明合思档案在降低成本和保障财务合规性方面具有显著优势。
金牌橱柜通过合思档案实现了业务全貌的便捷高效查阅，提升了企业的管理水平和财务合规性。这些成功案例充分证明了合思档案是一款优秀的财务合规性提升工具。
在当前的经济环境下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，都促使企业寻找一款优秀的财务合规性提升工具。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的档案管理体验，它将助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。如果您想体验这款卓越的财务合规性提升工具，现在就可以联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还能享受免费试用，开启企业档案管理的新时代！
