在当今的企业运营中,财务管理特别是费用报销与管控领域,犹如一片布满暗礁的海域,企业常常面临诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位经验丰富的领航员,肩负着为企业解决这些难题的使命,为企业带来高效、合规的财务数字化解决方案,在报销申请追踪方面更是独具优势。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在发展的道路上,财务数字化转型的征程并非一帆风顺。多系统林立的现状,就像一座座孤立的岛屿,导致数据难以流通,形成了数据孤岛。大量的自研系统如同难以拼接的拼图,整合起来困难重重。
传统的手工报销模式,弊端如同隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业带来损失。操作体验差,让员工在繁琐的报销流程中苦不堪言;合规性难以保障,如同在没有导航的大海中航行,容易迷失方向;数据分散且信息滞后,使得企业无法及时掌握财务动态。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题都如同缠绕在一起的丝线,让企业的财务管理陷入困境。
预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题如同沉重的包袱,压得企业财务部门喘不过气来。报销不规范、费用合规靠人工,对公业务预算管控难落地,多系统切换协作低效易出错,这些情况更是让企业在财务管理的道路上举步维艰,而有效的报销申请追踪也变得遥不可及。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障,也为企业的报销申请追踪提供了强大的后盾。
产品使命与愿景:助力企业可持续发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于帮助企业解决财务数字化转型中的难题。通过自身的产品和服务,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
在财务数字化的道路上,合思就像一盏明灯,为企业指引方向,助力企业不断前行,实现可持续发展。而在这个过程中,对报销申请追踪的重视,也体现了合思为企业提供精细化财务管理的决心。
模块功能概述:打造全方位报销申请追踪体系
合思的产品就像一个功能强大的工具箱,包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等模块,每个模块都在报销申请追踪中发挥着重要作用。
合思费控,如同一位严谨的财务主管,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。从员工提交报销申请的那一刻起,合思费控就开始对整个流程进行追踪,确保每一个环节都合规、高效。
合思商城提供聚合消费、同屏比价等功能。员工在商城消费时,消费信息会及时与报销申请关联,方便进行报销申请追踪。同时,同屏比价功能可以让员工选择最具性价比的消费方案,降低企业成本。
合思BI可进行数据分析报表展示。通过对报销数据的分析,企业可以了解报销申请的趋势、各个部门的费用支出情况等,为报销申请追踪提供数据支持。
开放平台支持与第三方系统对接。这使得企业可以将不同系统中的报销申请数据进行整合,实现更全面的报销申请追踪。
合思档案用于电子会计档案管理。报销申请相关的电子档案可以在合思档案中进行存储和管理,方便后续的查询和审计。
银企直联实现业务与付款打通。在报销申请通过审核后,银企直联可以快速完成付款流程,同时对付款信息进行记录和追踪。
ERP互联可实现系统集成和数据同步。将ERP系统中的数据与报销申请数据进行同步,确保报销申请追踪的准确性和及时性。
功能亮点与创新:报销申请追踪的利器
合思具有无需报销的颠覆性模式,这在报销申请追踪方面具有独特的优势。让员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,报销申请的每一个环节都能得到精准追踪,大大提高了工作效率和准确性。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在报销申请追踪中,不同系统之间的数据可以实时共享,让企业对报销申请的状态了如指掌。
还具备发票自动验真、查重,凭证自动生成,移动审批,AI技术OCR自动识别等创新功能。发票自动验真、查重功能可以确保报销发票的真实性和合规性,避免虚假报销。凭证自动生成和移动审批功能,让报销申请的处理更加便捷,同时也方便对整个流程进行追踪。AI技术OCR自动识别可以快速准确地识别报销申请中的信息,提高数据录入的效率。
产品优势:多维度保障报销申请追踪
合思具有广泛连接的生态,能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通。在报销申请追踪中,各个系统中的数据可以相互关联,形成一个完整的信息链条,让企业可以从多个维度对报销申请进行追踪。
拥有双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案。这种创新模式不仅提高了员工的满意度,也为报销申请追踪提供了更高效的方式。
可实现多维度预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在报销申请追踪过程中,可以实时监控预算的使用情况,确保报销申请不超过预算。
还能灵活配置单据和流程,满足不同企业的个性化需求。不同企业的报销申请流程和要求可能存在差异,合思可以根据企业的实际情况进行定制化配置,确保报销申请追踪符合企业的特定需求。
目标用户与应用场景:广泛覆盖报销申请追踪需求
合思的目标用户涵盖各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售连锁业等不同规模的企事业单位。无论是大型企业还是中小企业,都可以通过合思实现高效的报销申请追踪。
应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在每一个应用场景中,合思都能对报销申请进行精准追踪,为企业提供全方位的财务管理支持。
成功案例与客户评价:报销申请追踪的实证
众多知名企业如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等都选择了合思的产品和服务,并取得了显著成效。
动力源通过使用合思,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这得益于合思强大的报销申请追踪功能,让整个报销流程更加透明、高效。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的报销申请追踪功能确保了每一笔报销申请都能得到及时处理,提高了企业的财务管理水平。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思总能第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在报销申请追踪方面,合思的表现也得到了客户的认可。
合思凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持,特别是在报销申请追踪方面具有独特的优势。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨免费试用合思,开启高效、合规的财务数字化之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。